Integrierte Rechnungen, Steuern für Indien, das Vereinigte Königreich, die EU und die USA sowie Ablaufbäume für KI-Agenten.

Eine neue Seite „Rechnungen“ listet jede Rechnung mit den Summen für Offen und Überfällig. Rechnungen werden bei der Ausstellung pro Geschäftsjahr nummeriert, und Sie können Zahlungen erfassen, einen Zahlungslink für den Restbetrag senden, die Rechnung per E-Mail verschicken oder ein PDF mit dem für Ihren Markt passenden Titel herunterladen. Angebote, Verträge, die Abrechnung aus Branchenpaketen und abgerechnete Zeit erzeugen alle Rechnungen, und Kunden sehen ihre unter „Rechnungen & Zahlungen“ im Kundenportal.

Schreiben Sie einen Teil oder den gesamten Betrag einer Rechnung mit einer nummerierten Gutschrift gut, oder stornieren Sie eine ausgestellte Rechnung. Gutschriften erscheinen im Rechnungen-Tab des Accounts, in Berichten und in Buchhaltungsexporten.

Worxley informiert die verantwortliche Person, wenn eine Rechnung 1, 7 und 14 Tage überfällig ist – oder an den Tagen, die Sie wählen – und kann Ihrem Kunden eine freundliche Erinnerung mit dem Zahlungslink senden. Hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung unter Konfiguration → Accounts → Steuern, damit sie auf Rechnungen für Kunden erscheint, die per Überweisung zahlen.

Rechnungen teilen die GST je nach Leistungsort in CGST und SGST (oder UTGST) oder IGST auf, tragen den Titel Tax Invoice oder Bill of Supply und zeigen den Betrag in Worten in Lakh und Crore. TCS auf Auslandsreisepakete folgt dem am Rechnungsdatum geltenden Satz und prüft die PAN des Käufers.

Jede Rechnungsposition wird danach besteuert, was Sie verkaufen und wer kauft: Reverse Charge, wenn die USt-IdNr. eines EU-Geschäftskunden in VIES bestätigt wird, das britische Inlands-Reverse-Charge-Verfahren und die Umsatzsteuer für Verbraucher in anderen Mitgliedstaaten über OSS, wobei Ihre Umsätze mit der Schwelle von 10.000 € verglichen werden. Steuerfreie Positionen nennen ihre Rechtsgrundlage, Rechnungen in Fremdwährung zeigen die Umsatzsteuer in Ihrer eigenen Währung, Kleinunternehmer in der EU können ihre Befreiung anwenden, und die Berichte Zusammenfassende Meldung und OSS-Erklärung stehen jedes Quartal bereit.

„Umsätze nach Bundesstaat“ listet jeden Bundesstaat, in den Sie in den letzten 12 Monaten fakturiert haben, vergleicht die Umsätze mit der Economic-Nexus-Schwelle des Bundesstaats und markiert, wo Sie sie erreicht haben. Sales Tax wird nur in den Bundesstaaten berechnet, in denen Sie sie erheben.

Marketplace und Zahlungseinstellungen zeigen die Zahlungsanbieter, die in Ihrem Land unterstützt werden: Razorpay oder Cashfree in Indien und Stripe überall sonst. Auch ohne Zahlungsanbieter werden Rechnungen ausgestellt und zur Zahlung per Überweisung, bar oder per Scheck verschickt, und Sie erfassen die Zahlung, sobald sie eingeht.

Jedes Fokus-Branchenpaket gruppiert seine Datensätze in der Seitenleiste nach Aufgabe, etwa „Projekte & Bestand“ und „Bau & Übergabe“ bei Immobilien oder „Pre-Sales & Ausschreibungen“ und „Verträge“ bei IT-Services. Benennen und ordnen Sie Gruppen unter Konfiguration → Benutzerdefinierte Objekte → Navigation neu und fügen Sie eine Gruppe jedem Workspace hinzu. Einzelpositionen wie Abrechnungsposten oder Reisetage öffnen Sie jetzt direkt über den übergeordneten Datensatz.

Immobilien erhalten Baumeilensteine, die baufortschrittsabhängige Zahlungsmeilensteine auslösen, Stornierungen & Übertragungen mit Einbehalt und Erstattung nach den Regeln des jeweiligen Markts sowie Wartungsanfragen, die Mieter im Eigentümerportal melden. IT-Services erhalten Ressourcenanfragen und Platzierungen für die Personalvermittlung, Professional Services erhalten Bescheide & Veranlagungen.

Öffnen Sie einen beliebigen Lauf eines KI-Agenten und sehen Sie ihn als Baum: was ihn ausgelöst hat, jeden KI-Schritt, die verwendeten Werkzeuge, Freigaben, Schutzregeln und das Ergebnis. Klicken Sie auf einen Schritt für Details, filtern Sie Läufe nach Ergebnis, Kanal und Datum, und starten Sie jeden Lauf in „Ausprobieren“ erneut.

Erstellen Sie einen Agenten, der die Rechnungen eines Accounts liest und eine offene Rechnung erneut als Zahlungserinnerung per E-Mail sendet – mit Warten auf Ihre Freigabe, sofern Sie ihn nicht selbstständig handeln lassen. Agenten und Workflows können jetzt starten, sobald eine Rechnung überfällig wird.

Fragen Sie Copilot, was Ihnen geschuldet wird, finden Sie überfällige Rechnungen oder erstellen, stellen aus, versenden, schreiben gut und stornieren Sie Rechnungen – mit einem Bestätigungsschritt, bevor etwas verschickt wird. Copilot kann außerdem Stundenzettel einreichen und genehmigen, E-Signierende erinnern, Einwilligungen und Datenanfragen nachschlagen und erklären, was ein Agentenlauf getan hat. Jede Antwort verlinkt auf den geänderten Datensatz.

Wenn Sie eine Reise, eine Immobilienbuchung oder einen anderen Abrechnungsdatensatz stornieren, werden die Zahlungslinks storniert, der unbezahlte Betrag gutgeschrieben, eine Stornogebühr oder ein Einbehalt bleibt bestehen, und zu erstattendes Geld wird markiert, statt stillschweigend gutgeschrieben zu werden.

Analysen → Umsatz zeigt den fakturierten Umsatz und was noch offen ist, Berichte können Rechnungen als Quelle nutzen, und Buchhaltungsexporte enthalten Gutschriften mit einer Zeile pro Steuersatz.

Die Konfigurationsseiten haben klarere Kopfzeilen, einheitliche Breiten, Einstellungskarten, die „Speichern“ nur anzeigen, wenn sich etwas geändert hat, und Beschriftungen, die sich wie normale Sätze lesen. Die globale Suche und die Palette mit Strg+K finden jetzt Rechnungen, Angebote und Verträge.