Factures intégrées, taxes pour l’Inde, le Royaume-Uni, l’UE et les États-Unis, et arbres d’exécution des agents IA.

Une nouvelle page Factures liste toutes vos factures avec les totaux En cours et En retard. Les factures sont numérotées par exercice lors de leur émission, et vous pouvez enregistrer des paiements, envoyer un lien de paiement pour le solde, envoyer la facture par e-mail ou télécharger un PDF intitulé selon votre marché. Propositions, contrats, facturation des packs sectoriels et temps facturé créent tous des factures, et vos clients retrouvent les leurs dans Factures et paiements sur le portail client.

Créditez tout ou partie d’une facture avec un avoir numéroté, ou annulez une facture émise. Les avoirs apparaissent dans l’onglet Factures du compte, dans les rapports et dans les exports comptables.

Worxley prévient le responsable de la facture lorsqu’elle a 1, 7 et 14 jours de retard, ou aux jours de votre choix, et peut envoyer à votre client un rappel courtois avec le lien de paiement. Ajoutez vos coordonnées bancaires dans Configuration → Comptes → Taxes : elles s’impriment sur les factures des clients qui paient par virement.

Les factures répartissent la GST en CGST et SGST (ou UTGST) ou en IGST selon le lieu de fourniture, s’intitulent Tax Invoice ou Bill of Supply et indiquent le montant en toutes lettres en lakhs et crores. La TCS sur les forfaits de voyage à l’étranger suit le taux en vigueur à la date de la facture et vérifie le PAN de l’acheteur.

Chaque ligne de facture est taxée selon ce que vous vendez et à qui : autoliquidation lorsque le numéro de TVA d’un client professionnel de l’UE est validé dans VIES, autoliquidation intérieure au Royaume-Uni, et TVA due pour les consommateurs d’autres États membres via l’OSS, vos ventes étant comparées au seuil de 10 000 €. Les lignes exonérées indiquent leur base légale, les factures en devise étrangère affichent la TVA dans votre propre devise, les petites entreprises de l’UE peuvent appliquer leur franchise, et les rapports État récapitulatif et déclaration OSS sont prêts chaque trimestre.

Ventes par État liste chaque État que vous avez facturé sur les 12 derniers mois, le compare au seuil de nexus économique de cet État et signale ceux où vous l’avez atteint. La sales tax n’est appliquée que dans les États où vous la collectez.

La Marketplace et les paramètres de paiement affichent les passerelles prises en charge dans votre pays : Razorpay ou Cashfree en Inde, et Stripe partout ailleurs. Sans passerelle, les factures sont tout de même émises et envoyées pour un paiement par virement, en espèces ou par chèque, et vous enregistrez le paiement à sa réception.

Chaque pack sectoriel principal regroupe ses fiches dans la barre latérale par métier, par exemple Programmes et stock et Construction et livraison dans l’immobilier, ou Avant-vente et appels d’offres et Contrats dans les services informatiques. Renommez et réorganisez les groupes dans Configuration → Objets personnalisés → Navigation, et ajoutez un groupe à n’importe quel espace de travail. Les lignes de détail, comme les lignes de demande de remboursement ou les jours d’itinéraire, s’ouvrent désormais depuis leur fiche parente.

L’immobilier ajoute les Jalons de construction, qui déclenchent les échéances de paiement liées à l’avancement des travaux, les Annulations et transferts avec retenue et remboursement selon les règles de chaque marché, et les Demandes de maintenance que les locataires signalent sur le portail propriétaires. Les services informatiques ajoutent les Demandes de ressources et les Placements pour la mise à disposition de personnel, et les services professionnels ajoutent Avis et impositions.

Ouvrez n’importe quelle exécution d’un agent IA pour la voir sous forme d’arbre : ce qui l’a déclenchée, chaque étape de l’IA, les outils utilisés, les validations, les garde-fous et le résultat. Cliquez sur une étape pour en voir le détail, filtrez les exécutions par résultat, canal et date, et relancez n’importe quelle exécution dans Essayer.

Créez un agent qui lit les factures d’un compte et renvoie par e-mail une facture impayée comme relance de paiement, en attendant votre validation sauf si vous le laissez agir seul. Les agents et les workflows peuvent désormais démarrer lorsqu’une facture passe en retard.

Demandez à Copilot ce que l’on vous doit, trouvez les factures en retard, ou créez, émettez, envoyez, créditez et annulez des factures, avec une étape de confirmation avant tout envoi. Il peut aussi soumettre et approuver des feuilles de temps, relancer les signataires, consulter les consentements et les demandes relatives aux données, et expliquer ce qu’a fait un agent. Chaque réponse renvoie vers la fiche modifiée.

Annuler un voyage, une réservation immobilière ou une autre fiche de facturation annule ses liens de paiement, crédite ce qui reste impayé, conserve les frais d’annulation ou la retenue éventuels, et signale les sommes à rembourser au lieu de les créditer sans prévenir.

Analyses → Chiffre d’affaires affiche le chiffre d’affaires facturé et ce qui reste à encaisser, les rapports peuvent utiliser les factures comme source, et les exports comptables incluent les avoirs avec une ligne par taux de taxe.

Les pages de Configuration ont des en-têtes plus clairs, des largeurs homogènes, des cartes de réglages qui n’affichent Enregistrer qu’en cas de modification, et des libellés qui se lisent comme des phrases. La recherche globale et la palette Ctrl+K trouvent désormais les factures, les propositions et les contrats.