IT சேவை நிறுவனங்களுக்கான CRM மதிப்பீட்டிலிருந்து இன்வாய்ஸ் வரை.
Worxley எங்கேஜ்மென்டை எங்க்வயரியிலிருந்து SOW-க்கும், சேஞ்ச் ஆர்டருக்கும், AMC புதுப்பித்தலுக்கும் கண்காணிக்கிறது — இதனால் ஸ்கோப், கையொப்பம், மற்றும் இன்வாய்ஸ் ஒரே பதிவில் இணைந்தே இருக்கும்.
இலவசத் தொடக்கம்- Estimate₹18.4L · 16 weeksSigned SOW · 3 milestones
- Change order+ Driver app · ₹2.2LSigned before the work
- Delivered₹20.6L invoicedEvery milestone billed
ஸ்கோப்பிற்கும் இன்வாய்ஸிற்கும் இடையில் பணம் கசிகிறது
IT சேவை எங்கேஜ்மென்ட்கள் பொறியியல் தரத்தில் அரிதாகவே தோல்வியடைகின்றன — ப்ரீ-சேல்ஸ் ஸ்கோப்பிங் கண்காணிக்கப்படாதபோதும், சேஞ்ச் ஆர்டர்கள் கையெழுத்திடப்படாமல் இருக்கும்போதும், மைல்ஸ்டோன் இன்வாய்ஸ்கள் மேனுவல் சரிசெய்தலுக்காக காத்திருக்கும்போதும் வணிக கசிவு நிகழ்கிறது.
- 01
ப்ரீ-சேல்ஸ் முயற்சி கண்ணுக்குத் தெரியாதது: சொல்யூஷன் ஆர்க்கிடெக்ட்கள் யாரும் அதைத் தொடர்வதன் செலவைக் கண்காணிக்காத டீல்களுக்காக ஸ்கோப்பிங் கால்களிலும் எஸ்டிமேட்களிலும் நாட்களைச் செலவிடுகிறார்கள்
- 02
கையெழுத்திடப்படுவதற்கு முன்பே சேஞ்ச் ஆர்டர்கள் டெலிவர் செய்யப்படுகின்றன: கிளையண்ட் கால்லில் கேட்டதால் வேலை நடக்கிறது, ஆனால் வணிக காகிதப் பணிகள் வாரக்கணக்கில் பின்தங்குகின்றன அல்லது ஒருபோதும் நடக்கவே இல்லை
- 03
மைல்ஸ்டோன் இன்வாய்ஸ்கள் யாராவது கவனிப்பதைச் சார்ந்திருக்கின்றன: மைல்ஸ்டோன் ப்ராஜெக்ட் டூலில் முடிவடைகிறது, ஃபைனான்ஸ் அடுத்த முறை சரிசெய்யும்போதுதான் இன்வாய்ஸ் எழுப்பப்படுகிறது
- 04
AMC புதுப்பித்தல்கள் அமைதியாக காலாவதியாகின்றன: மெயிண்டெனன்ஸ் கான்ட்ராக்ட் முடிவடைகிறது, சப்போர்ட் நல்லெண்ணத்தில் தொடர்கிறது, யாரும் கான்ட்ராக்ட் நிபந்தனைகளை மீண்டும் பேசுவதில்லை
ஒரு நாள்: Stackline Tech
Karthik Rao, pre-sales lead — ஒரு வேலை நாள், முதல் விசாரணையிலிருந்து பணம் வரும் வரை.
எங்க்வயரியிலிருந்து AMC வரை — முழு எங்கேஜ்மென்ட், ஒரே பதிவு
இவரின் பயணம்: Metro Logistics — Fleet-tracking app · phase 1.
- 01
எங்க்வயரி
இன்டேக்கில் ஸ்கோப், பட்ஜெட் வரம்பு, காலவரை, மற்றும் தொழில்நுட்பத் தேவைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
EnquiryFleet-tracking app - 02
தேவை சேகரிப்பு
ஆர்க்கிடெக்ட் ஸ்கோப்பிங் கால்கள், டெக் ஸ்டேக், மற்றும் டெலிவரபிள் கட்டுப்பாடுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
Requirements42 items captured - 03
எஸ்டிமேட்
முயற்சி, மூத்த பொறியியல் மணிநேரங்கள், மற்றும் மைல்ஸ்டோன் செலவுகள் ஸ்கோப்புக்கு ஏற்ப மதிப்பிடப்படுகின்றன.
Estimated₹18.4L · 16 weeks - 04
ப்ரொபோசல் / SOW
ஸ்கோப் எல்லைகள், நிபந்தனைகள், மற்றும் மைல்ஸ்டோன் பேமெண்ட் அட்டவணைகளுடன் Statement of Work வரையப்படுகிறது.
SOW sent3 milestones - 05
பேச்சுவார்த்தை
வணிக நிபந்தனைகள், SLA-கள், மற்றும் மைல்ஸ்டோன் ஒப்புதல்கள் கிளையண்ட் ஸ்டேக்ஹோல்டர்களுடன் ரிவ்யூ செய்யப்படுகின்றன.
NegotiatingPayments 40 / 30 / 30 - 06
கையெழுத்திடப்பட்ட SOW
இரு தரப்பினரும் எங்கேஜ்மென்ட் பதிவிலிருந்து Statement of Work-ஐ ரிவ்யூ செய்து இரட்டை e-sign செய்கிறார்கள்.
SOW signedBoth sides · e-sign - 07
டெலிவரி & மைல்ஸ்டோன்கள்
மைல்ஸ்டோன் நிறைவு எங்கேஜ்மென்ட்டுக்கு எதிராக தானியங்கி இன்வாய்ஸ் உருவாக்கத்தைத் தொடங்குகிறது.
In deliveryM1 invoiced automatically - 08
சேஞ்ச் ஆர்டர்கள்
ஸ்கோப் சேர்க்கைகள், முக்கிய கான்ட்ராக்ட்டுடன் இணைக்கப்பட்ட கையெழுத்திடக்கூடிய சேஞ்ச் ஆர்டர்களாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
Change order+ Driver app · ₹2.2L signed - 09
AMC புதுப்பித்தல்
வருடாந்திர மெயிண்டெனன்ஸ் கான்ட்ராக்ட் மதிப்பு, புதுப்பித்தல் தேதி, மற்றும் பெயரிடப்பட்ட உரிமையாளர் அக்கவுன்டில் இருக்கின்றனர்.
AMC renewalRenews Mar · 12 months
IT சேவைகள் பேக் என்ன அமைக்கிறது
நீங்கள் பதிவு செய்யும் நாளிலேயே தயார். எந்தப் பகுதியையும் பெயர் மாற்றலாம், மாற்றலாம் அல்லது அணைக்கலாம்.
ஆதரவு டிக்கெட்டுகளும் ப்ராஜெக்ட் போர்டுகளும் Worxley-இல் உள்ளமைந்தவை, எனவே ஒப்பந்தம், வேலை மற்றும் ஆதரவு வரலாறு ஒரே கிளையன்ட் ரெக்கார்டைப் பகிர்கின்றன.
தொழில்துறை பேக்குகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன- ரெக்கார்டுகள்
- SLA திட்டங்கள், சேவை ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்த இன்வாய்ஸ்கள், கிளையன்ட் சொத்துகள் மற்றும் உரிமங்கள், வேலை அறிக்கைகள், மைல்கற்கள், மாற்றக் கோரிக்கைகள் மற்றும் மாதாந்திர சேவை மதிப்பாய்வுகள்.
- பைப்லைன்கள்
- டிஸ்கவரி அழைப்பு, தொழில்நுட்ப மதிப்பீடு, ப்ரொபோசல், ஒப்பந்தம் மற்றும் பாதுகாப்பு மதிப்பாய்வு, பேச்சுவார்த்தை நிலைகள், நிர்வகிக்கப்பட்ட சேவை வணிகத்துக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டவை.
- நினைவூட்டல்கள்
- ஒவ்வொரு மாதம், காலாண்டு, அரையாண்டு அல்லது ஆண்டுக்கு ஒப்பந்த இன்வாய்ஸ்கள்; 45 நாட்கள் முன் கிளையன்ட்டுக்கு அறிவிப்புடன் புதுப்பித்தல் நினைவூட்டல்; உரிமம், டொமைன் மற்றும் SSL காலாவதி; 3 நாட்களில் வரவிருக்கும் மைல்கற்கள்; செயலில் உள்ள ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்துக்கும் மாதாந்திர சேவை மதிப்பாய்வு.
- ஆவணங்கள்
- ப்ராஜெக்ட் ப்ரொபோசல், வேலை அறிக்கை (கையொப்பத்துக்கான பதிப்புடன்), மாற்றக் கோரிக்கை மற்றும் சேவை மதிப்பாய்வு.
- போர்ட்டல்கள்
- ஒப்பந்தங்கள், வேலை அறிக்கைகள், மைல்கற்கள், மாற்றக் கோரிக்கைகள், சேவை மதிப்பாய்வுகள், சொத்துகள் மற்றும் உரிமங்களுடன் கிளையன்ட் போர்ட்டல், இதில் கிளையன்ட்கள் மைல்கற்களையும் மாற்றக் கோரிக்கைகளையும் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். வாய்ப்புகளைப் பதிவு செய்ய ரீசெல்லர் போர்ட்டல்.
- அறிக்கைகள்
- சேவை ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் புதுப்பித்தல்கள், தொடர் ஒப்பந்த பில்லிங், மைல்கல் பில்லிங், திறந்த மாற்றக் கோரிக்கைகள், மற்றும் கிளையன்ட் சொத்துகள் மற்றும் காலாவதிகள்.
IT சேவை நிறுவனங்களுக்காக Worxley எப்படி வேலை செய்கிறது
Worxley IT ப்ராஜெக்ட் டெலிவரியின் வணிக லைஃப்சைக்கிளை ஒரே ஒருங்கிணைந்த பணியிடத்தில் இணைக்கிறது, இதனால் ஸ்கோப், கையொப்பங்கள், சேஞ்ச் ஆர்டர்கள், மற்றும் மைல்ஸ்டோன் இன்வாய்ஸ்கள் ஒருபோதும் பிரிவதில்லை.
IT சேவைகள் & சிஸ்டம் இன்டெகிரேட்டர்கள் ஏன் Worxley-ஐ தேர்வு செய்கின்றன
SOW-கள் மின்னஞ்சல் த்ரெட்களில் வாழ்கின்றன, சேஞ்ச் ஆர்டர்கள் Slack-இல் வாய்மொழியாக நடக்கின்றன, மற்றும் மைல்ஸ்டோன் இன்வாய்ஸ்கள் மாத இறுதி மேனுவல் சரிசெய்தலுக்காக காத்திருக்கின்றன. லெகசி CRM-கள் ப்ராஜெக்ட் நிலைகளைக் கண்காணிக்க தனிப்பயன் பார்ட்னர் மேம்பாடு தேவைப்படுகிறது, அதேவேளையில் AI டூல்கள் ஒவ்வொரு சீட்டுக்கும் $36-$50 கூடுதல் கட்டணம் வசூலிக்கின்றன.
ஸ்கோப், கையொப்பம், மற்றும் இன்வாய்ஸ் ஒரே பதிவில் இருக்கின்றன. SOW-கள், சேஞ்ச் ஆர்டர்கள், மற்றும் மைல்ஸ்டோன் இன்வாய்ஸ்கள் எங்கேஜ்மென்ட்டுடன் இணைக்கப்படுகின்றன. உள்ளமைந்த IT ப்ராஜெக்ட் பைப்லைன் கட்டமைக்கப்பட்டு அனுப்பப்படுகிறது, மற்றும் Worxley AI கோர் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
ஆட்டோமேஷன், வெளிப்படைத்தன்மை, & பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள்
சேஞ்ச் ஆர்டர் பணிப்பாய்வு
கிளையண்ட் ஒரு கால்லில் கூடுதல் ஸ்கோப் கேட்கிறார் → சேஞ்ச் ஆர்டர் எழுப்பப்பட்டு e-sign-க்கு அனுப்பப்படுகிறது → கையொப்பம் பில்லிங் மைல்ஸ்டோனைத் தொடங்குகிறது → பேமெண்ட் டீல் பதிவில் இன்வாய்ஸை எழுப்புகிறது.
AI எங்கேஜ்மென்ட் ஆடிட்கள்
Worxley AI-டம் கேளுங்கள் "எந்த AMC கான்ட்ராக்ட்கள் 60 நாட்களில் காலாவதியாகின்றன, பில் செய்யப்படாத சேஞ்ச் ஆர்டர்களுடன் அல்லது எந்த பதிவுசெய்யப்பட்ட செயல்பாடும் இல்லாமல்".
ஒரே கிளையன்ட்டில் ஆதரவும் ப்ராஜெக்ட்களும்
ஆதரவு டிக்கெட்டுகளும் ப்ராஜெக்ட் போர்டுகளும் உள்ளமைந்தவை, எனவே ஒப்பந்தம், டெலிவரி வேலை மற்றும் ஆதரவு வரலாறு ஒரே கிளையன்ட் ரெக்கார்டைப் பகிர்கின்றன.
இன்பவுண்ட் எங்க்வயரிகளைத் தகுதி தீர்மானித்தல்
மூத்த பொறியியல் மணிநேரங்களை ப்ரீ-சேல்ஸ் ஸ்கோப்பிங்கிற்கு ஒதுக்குவதற்கு முன், சொல்யூஷன் லீட்கள் தேவைகள் & பட்ஜெட் வரம்பை ரிவ்யூ செய்கிறார்கள்.
SOW கையொப்பம் & டெபாசிட் இன்வாய்சிங்
Statement of work-ஐ அனுப்புங்கள், இரு தரப்பும் இரட்டை e-sign செய்யட்டும், டெபாசிட் இன்வாய்ஸ் எங்கேஜ்மென்ட் பதிவில் தானாகத் தொடங்கும்.
AMC புதுப்பித்தல் புத்தகத்தில் வேலை செய்தல்
மெயிண்டெனன்ஸ் கான்ட்ராக்ட்களை முன்கூட்டியே மீண்டும் பேச, அக்கவுன்ட் மேலாளர்கள் கான்ட்ராக்ட் காலாவதி தேதி மற்றும் ஹெல்த் ஸ்கோரின்படி செயலில் உள்ள அக்கவுன்ட்களை ஃபில்டர் செய்கிறார்கள்.
உங்கள் அணி போன்ற அணிகள் அதிகம் கேட்கும் கேள்விகள்
ஆம். டெலிவரபிள்கள் ஒப்புதல் பெறும்போது, மைல்ஸ்டோன் பேமெண்ட்களும் இன்வாய்ஸ்களும் நேரடியாக எங்கேஜ்மென்ட் பதிவுக்கு எதிராக உருவாக்கப்படுகின்றன.
ஆம். வருடாந்திர மெயிண்டெனன்ஸ் கான்ட்ராக்ட் மதிப்புகள், காலாவதி தேதிகள், மற்றும் அக்கவுன்ட் உரிமையாளர்கள் பதிவில் இருக்கின்றன, உள்ளமைந்த புதுப்பித்தல் நினைவூட்டல்களுடன்.
இல்லை. Worxley வணிக உறவை நிர்வகிக்கிறது — ஸ்கோப்பிங், SOW-கள், மைல்ஸ்டோன் பில்லிங், சேஞ்ச் ஆர்டர்கள், மற்றும் AMC புதுப்பித்தல்கள். டெலிவரி வேலை உங்கள் பொறியியல் டூலிலேயே இருக்கும்.
ஆம். அக்கவுன்ட் தேவையில்லாமல், இரு தரப்பினரும் ஒரு பாதுகாப்பான போர்ட்டல் லிங்க் மூலம் நேரடியாக Statement of Work-களையும் சேஞ்ச் ஆர்டர்களையும் ரிவ்யூ செய்து இரட்டை e-sign செய்கிறார்கள்.
e-sign அல்லது AI-க்கான மறைமுக கட்டணங்கள் இல்லாமல், எல்லா கோர் வணிகத் திறன்களும் அடங்கிய வெளிப்படையான ஒவ்வொரு-யூசர் விலைமுறையை Worxley வழங்குகிறது.
இன்னும் கேள்விகள் உள்ளனவா? எங்கள் அணியுடன் பேசுங்கள்
Worxley-உடன் ஒரு நாளைப் பார்த்துவிட்டீர்கள். இப்போது அதை உங்கள் குழுவுடன் கற்பனை செய்யுங்கள்.
உங்கள் துறைக்கு ஏற்ற பைப்லைனில் தொடங்கி, வளர வளர அதை உங்களுடையதாக்குங்கள்.