Von der Schätzung zur Abrechnung.
Worxley verfolgt das Engagement von der Anfrage über die SOW und den Änderungsauftrag bis zur AMC-Erneuerung – so bleiben Umfang, Unterschrift und Rechnung mit demselben Datensatz verbunden.
Kostenlos starten- Estimate₹18.4L · 16 weeksSigned SOW · 3 milestones
- Change order+ Driver app · ₹2.2LSigned before the work
- Delivered₹20.6L invoicedEvery milestone billed
Das Geld fließt zwischen Umfang und Rechnung
IT-Serviceaufträge scheitern selten an der technischen Qualität. Kommerzielle Verluste entstehen, wenn der Leistungsumfang vor dem Verkauf nicht nachverfolgt wird, Änderungsaufträge nicht unterzeichnet werden und Meilensteinrechnungen auf den manuellen Abgleich warten.
- 01
Der Aufwand vor dem Verkauf ist unsichtbar: Lösungsarchitekten verbringen Tage mit der Festlegung von Telefongesprächen und Kostenvoranschlägen für Geschäfte, niemand verfolgt die Kosten für die Umsetzung
- 02
Änderungsaufträge werden vor der Unterzeichnung zugestellt: Die Arbeit wird ausgeführt, weil der Kunde in einem Anruf darum gebeten hat, aber der kaufmännische Papierkram hinkt Wochen hinterher oder kommt nie zustande
- 03
Meilensteinrechnungen hängen davon ab, dass jemand bemerkt: Meilensteine werden im Projekttool abgeschlossen und die Rechnung wird bei jedem nächsten Finanzabgleich erhöht
- 04
AMC-Verlängerungen laufen stillschweigend aus: Der Wartungsvertrag endet, der Support wird aus Kulanz weitergeführt und niemand verhandelt die Vertragsbedingungen neu
A day at Stackline Tech
Karthik Rao, pre-sales lead — one working day, from first enquiry to money in.
Anfrage an AMC – das gesamte Engagement, ein Datensatz
Following Metro Logistics — Fleet-tracking app · phase 1.
- 01
Anfrage
Umfang, Budgetrahmen, Zeitplan und technische Anforderungen werden bei der Aufnahme erfasst.
EnquiryFleet-tracking app - 02
Anforderungserfassung
Anrufe zur Festlegung des Architektenumfangs, Tech-Stack und Lieferbeschränkungen werden protokolliert.
Requirements42 items captured - 03
Schätzen
Aufwand, leitende Ingenieurstunden und Meilensteinkosten im Vergleich zum Umfang geschätzt.
Estimated₹18.4L · 16 weeks - 04
Vorschlag / SOW
Erstellung einer Arbeitserklärung mit Umfangsgrenzen, Bedingungen und Meilenstein-Zahlungsplänen.
SOW sent3 milestones - 05
Verhandlung
Kommerzielle Bedingungen, SLAs und Meilensteinabnahmen werden mit den Stakeholdern des Kunden überprüft.
NegotiatingPayments 40 / 30 / 30 - 06
Signiert SOW
Beide Parteien überprüfen die Leistungsbeschreibung aus dem Auftragsprotokoll und unterzeichnen sie doppelt per E-Mail.
SOW signedBoth sides · e-sign - 07
Lieferung und Meilensteine
Der Abschluss eines Meilensteins löst die automatische Rechnungserstellung für den Auftrag aus.
In deliveryM1 invoiced automatically - 08
Bestellungen ändern
Umfangserweiterungen werden als unterschreibbare Änderungsaufträge erfasst, die dem Hauptvertrag beigefügt sind.
Change order+ Driver app · ₹2.2L signed - 09
AMC-Erneuerung
Jährlicher Wartungsvertragswert, Verlängerungsdatum und namentlich genannter Eigentümer.
AMC renewalRenews Mar · 12 months
Wie Worxley für IT-Dienstleistungsunternehmen funktioniert
Worxley verbindet den kommerziellen Lebenszyklus der IT-Projektabwicklung in einem einheitlichen Arbeitsbereich und stellt sicher, dass Umfang, Signaturen, Änderungsaufträge und Meilensteinrechnungen niemals voneinander getrennt werden.
Warum sich IT-Services und Systemintegratoren für Worxley entscheiden
SOWs leben in E-Mail-Threads, Änderungsaufträge erfolgen mündlich auf Slack und Meilensteinrechnungen warten auf den manuellen Abgleich am Monatsende. Ältere CRMs erfordern die Entwicklung individueller Partner, um die Projektphasen zu verfolgen, während für KI-Tools Zusatzgebühren in Höhe von 36 bis 50 US-Dollar pro Arbeitsplatz anfallen.
Umfang, Unterschrift und Rechnung bleiben in einem Datensatz. Dem Auftrag sind Leistungsbeschreibungen, Änderungsaufträge und Meilensteinrechnungen beigefügt. Die integrierte IT-Projektpipeline wird konfiguriert ausgeliefert und Worxley AI ist im Kernplan enthalten.
Automatisierung, Transparenz und Anwendungsfälle
Der Change-Order-Workflow
Der Kunde fordert in einem Anruf zusätzlichen Umfang an → Änderungsauftrag wird erstellt und zur E-Signatur gesendet → Unterschrift löst Abrechnungsmeilenstein aus → Zahlung erhöht Rechnung im Geschäftsdatensatz.
KI-Engagement-Audits
Fragen Sie Worxley AI, „welche AMC-Verträge in 60 Tagen ablaufen, wenn Änderungsaufträge nicht in Rechnung gestellt werden oder keine protokollierten Aktivitäten vorliegen“.
Transparenzmodus (Was wir noch nicht tun)
Keine Projektabwicklung, Ressourcenplanung oder Stundenzettel; keine Auslastungs- oder Margenberichterstattung; kein Ticketschalter – nur Geschäftsbeziehung.
Qualifizierende eingehende Anfragen
Lösungsleiter überprüfen Anforderungen und Budgetrahmen, bevor sie leitende Ingenieurstunden für die Festlegung des Leistungsumfangs vor dem Verkauf einsetzen.
SOW-Unterzeichnung und Anzahlungsabrechnung
Das Versenden einer Leistungsbeschreibung, eine beidseitige doppelte E-Signatur und eine Einzahlungsrechnung werden automatisch im Auftragsdatensatz ausgelöst.
Arbeiten am AMC-Erneuerungsbuch
Account Manager filtern aktive Accounts nach Vertragsablaufdatum und Zustandsbewertung, um Wartungsverträge frühzeitig neu auszuhandeln.
Fragen, die Teams wie Ihres stellen
Ja. Meilensteinzahlungen und Rechnungen werden direkt mit dem Auftragsdatensatz verknüpft, wenn die Lieferungen unterzeichnet werden.
Ja. Jährliche Wartungsvertragswerte, Ablaufdaten und Kontoinhaber werden protokolliert, mit integrierten Verlängerungserinnerungen.
Nein. Worxley verwaltet die Geschäftsbeziehung – Scoping, Leistungsbeschreibungen, Meilensteinabrechnung, Änderungsaufträge und AMC-Verlängerungen. Die Lieferarbeit bleibt in Ihrem Engineering-Tool.
Ja. Beide Parteien können Arbeitsaufstellungen und Änderungsaufträge direkt über einen sicheren Portal-Link überprüfen und doppelt elektronisch unterzeichnen, ohne dass ein Konto erforderlich ist.
Worxley bietet transparente Preise pro Benutzer mit allen wichtigen kommerziellen Funktionen, ohne versteckte Gebühren für elektronische Signaturen oder KI.
Sie haben noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team
Sie haben einen Tag mit Worxley gesehen. Jetzt stellen Sie ihn sich mit Ihrem Team vor.
Starten Sie mit einer Pipeline für Ihre Branche und passen Sie sie mit dem Wachstum an.