見積もりから請求まで.

Worxley は、問い合わせから SOW、変更注文、AMC 更新までのエンゲージメントを追跡します。そのため、スコープ、署名、請求書は同じ記録に添付されたままになります。

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01 — The problem

スコープと請求書の間でお金が漏れる

IT サービス契約がエンジニアリングの品質で失敗することはほとんどありません。販売前の範囲設定が追跡されず、変更注文が署名されず、マイルストーン請求書が手動の調整を待っている場合に、商用漏洩が発生します。

  1. 01

    プリセールスの取り組みは目に見えない: ソリューション アーキテクトは取引の範囲を確認するための電話と見積もりに何日も費やす 追求にかかるコストを誰も追跡しない

  2. 02

    署名前に変更命令が配信される: クライアントが電話で依頼したため作業は行われるが、商業事務手続きは数週間遅れるか、まったく行われない

  3. 03

    マイルストーンの請求書は誰かが気づくかどうかにかかっています。プロジェクト ツールでマイルストーンが完了し、次に財務が調整されるたびに請求書が増額されます。

  4. 04

    AMC の更新は静かに終了します。保守契約は終了しますが、サポートは善意で継続され、誰も契約条件を再交渉することはありません

02 — A day with Worxley

A day at Stackline Tech

Karthik Rao, pre-sales lead — one working day, from first enquiry to money in.

03 — The journey

AMC への問い合わせ — エンゲージメント全体、1 つの記録

Following Metro Logistics — Fleet-tracking app · phase 1.

  1. 01

    問い合わせ

    範囲、予算範囲、スケジュール、および技術要件を受け入れ時に収集します。

    EnquiryFleet-tracking app
  2. 02

    要件の収集

    アーキテクトのスコーピング呼び出し、技術スタック、成果物の制約が記録されます。

    Requirements42 items captured
  3. 03

    見積もり

    範囲に対して見積もられた労力、シニア エンジニアリング時間、マイルストーン コスト。

    Estimated₹18.4L · 16 weeks
  4. 04

    提案書/SOW

    範囲の境界、条件、マイルストーンの支払いスケジュールを含めて草案された作業明細書。

    SOW sent3 milestones
  5. 05

    交渉

    取引条件、SLA、マイルストーンの承認をクライアントの関係者とレビューします。

    NegotiatingPayments 40 / 30 / 30
  6. 06

    署名済みSOW

    両当事者は、エンゲージメント記録からの作業明細書を確認し、二重電子署名します。

    SOW signedBoth sides · e-sign
  7. 07

    配信とマイルストーン

    マイルストーンが完了すると、エンゲージメントに対する自動請求書生成がトリガーされます。

    In deliveryM1 invoiced automatically
  8. 08

    変更命令

    スコープの追加は、主契約に添付された署名可能な変更命令として取得されます。

    Change order+ Driver app · ₹2.2L signed
  9. 09

    AMCリニューアル

    年間保守契約の金額、更新日、指定された所有者が記録されます。

    AMC renewalRenews Mar · 12 months
04 — The Worxley way

IT サービス企業における Worxley の仕組み

Worxley は、IT プロジェクト実施の商用ライフサイクルを 1 つの統一されたワークスペースに接続し、スコープ、署名、変更指示、マイルストーン請求書が決して切り離されないようにします。

05 — Before and after

ITサービスとシステムインテグレーターがWorxleyを選ぶ理由

前に

SOW は電子メール スレッドに存在し、変更命令は Slack 上で口頭で行われ、マイルストーン請求書は月末の手動調整を待ちます。 従来の CRM では、プロジェクトの段階を追跡するためにカスタム パートナーの開発が必要ですが、AI ツールでは 1 シートあたり 36 ~ 50 ドルの追加料金がかかります。

ワークスリー CRM を使用

範囲、署名、請求書は 1 つのレコードに残ります。 SOW、変更命令、マイルストーン請求書がエンゲージメントに添付されます。 組み込みの IT プロジェクト パイプラインは構成された状態で出荷され、Worxley AI はコア プランに含まれています。

その他

自動化、透明性、ユースケース

変更オーダーのワークフロー

クライアントが通話で追加範囲を要求 → 変更注文が提起され、電子署名のために送信 → 署名により請求マイルストーンがトリガーされる → 支払いにより取引記録に請求書が加算されます。

AI エンゲージメント監査

Worxley AI に「未請求の変更オーダーまたはログに記録されたアクティビティがない場合に、60 日以内に期限切れになる AMC 契約はどれですか」と尋ねます。

透過モード (まだやっていないこと)

プロジェクトの実施、リソースのスケジュール設定、タイムシートは必要ありません。 使用率またはマージンのレポートはありません。 発券デスクではありません。商業上の関係のみです。

対象となるインバウンドのお問い合わせ

ソリューションは、シニア エンジニアリング時間をプリセールス スコーピングに割り当てる前に、要件と予算範囲をレビューします。

SOW の署名とデポジットの請求書発行

作業明細書の送信、双方の二重電子署名、請求書の入金トリガーがエンゲージメント レコードに自動的に記録されます。

AMC更新書の作成

アカウント マネージャーは、契約の有効期限とヘルス スコアによってアクティブなアカウントをフィルタリングし、メンテナンス契約を早期に再交渉します。

9問い合わせからAMC更新までの設定されたエンゲージメントステージ
100%SOW、変更指示、マイルストーン請求書を 1 つのレコードにまとめたもの
0Worxley AI 機能のシートごとの隠れたアドオン料金
よくある質問

あなたのようなチームが よく尋ねる 質問

はい。 マイルストーンの支払いと請求書は、成果物が承認されると、エンゲージメント記録に対して直接生成されます。

はい。 年間保守契約の金額、有効期限、アカウント所有者は記録され、更新リマインダーが組み込まれています。

いいえ。Worxley は、範囲設定、SOW、マイルストーン請求、変更指示、AMC 更新などの商業関係を管理します。 配信作業はエンジニアリング ツール内に留まります。

はい。 両当事者は、アカウントを必要とせずに、安全なポータル リンクを通じて直接、作業明細書を確認して二重電子署名し、注文を変更します。

Worxley は、すべてのコア商用機能を含む透明なユーザーごとの価格設定を提供しており、電子署名や AI に対する隠れた料金はありません。

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業界に合わせたパイプラインから始めて、成長に合わせて自分たちのものにしましょう。