من التقدير إلى التسليم المفوتر.
يقوم Worxley بتتبع المشاركة بدءًا من الاستعلام إلى SOW لتغيير الطلب إلى تجديد AMC - بحيث يظل النطاق والتوقيع والفاتورة مرتبطين بنفس السجل.
ابدأ مجانًا- Estimate₹18.4L · 16 weeksSigned SOW · 3 milestones
- Change order+ Driver app · ₹2.2LSigned before the work
- Delivered₹20.6L invoicedEvery milestone billed
يتسرب المال بين النطاق والفاتورة
نادرًا ما تفشل ارتباطات خدمات تكنولوجيا المعلومات في الجودة الهندسية - يحدث التسرب التجاري عندما لا يتم تعقب نطاق ما قبل البيع، ولا يتم توقيع أوامر التغيير، وتنتظر الفواتير المهمة التسوية اليدوية.
- 01
جهود ما قبل البيع غير مرئية: يقضي مهندسو الحلول أيامًا في تحديد نطاق المكالمات والتقديرات للصفقات، ولا أحد يتتبع تكلفة المتابعة
- 02
أوامر التغيير التي تم تسليمها قبل التوقيع: يحدث العمل لأن العميل طلب ذلك في مكالمة، ولكن الأوراق التجارية تتأخر أسابيع أو لا تحدث أبدًا
- 03
تعتمد فواتير المراحل الرئيسية على ملاحظة شخص ما: يكتمل الحدث الرئيسي في أداة المشروع وترتفع الفاتورة عند تسوية التمويل التالية
- 04
تنتهي تجديدات AMC بهدوء: ينتهي عقد الصيانة، ويستمر الدعم بدافع حسن النية، ولا أحد يعيد التفاوض بشأن شروط العقد
A day at Stackline Tech
Karthik Rao, pre-sales lead — one working day, from first enquiry to money in.
استفسار إلى AMC - المشاركة بأكملها، سجل واحد
Following Metro Logistics — Fleet-tracking app · phase 1.
- 01
سؤال
النطاق ونطاق الميزانية والجدول الزمني والمتطلبات الفنية التي تم التقاطها عند الاستلام.
EnquiryFleet-tracking app - 02
جمع المتطلبات
تم تسجيل مكالمات تحديد نطاق المهندس المعماري والمكدس الفني والقيود القابلة للتسليم.
Requirements42 items captured - 03
تقدير
الجهد وساعات العمل الهندسية العليا والتكاليف الهامة المقدرة مقابل النطاق.
Estimated₹18.4L · 16 weeks - 04
اقتراح / زرع
تمت صياغة بيان العمل مع حدود النطاق والشروط وجداول الدفع المهمة.
SOW sent3 milestones - 05
التفاوض
تمت مراجعة المصطلحات التجارية واتفاقيات مستوى الخدمة والتوقيعات المهمة مع أصحاب المصلحة من العملاء.
NegotiatingPayments 40 / 30 / 30 - 06
وقعت سو
يقوم كلا الطرفين بمراجعة بيان العمل من سجل الارتباط والتوقيع عليه إلكترونيًا.
SOW signedBoth sides · e-sign - 07
التسليم والمعالم
يؤدي إكمال الحدث الرئيسي إلى إنشاء فاتورة تلقائية مقابل المشاركة.
In deliveryM1 invoiced automatically - 08
أوامر التغيير
يتم التقاط إضافات النطاق كأوامر تغيير قابلة للتوقيع مرفقة بالعقد الرئيسي.
Change order+ Driver app · ₹2.2L signed - 09
تجديد AMC
قيمة عقد الصيانة السنوية وتاريخ التجديد واسم المالك موجود على الحساب.
AMC renewalRenews Mar · 12 months
كيف يعمل Worxley لشركات خدمات تكنولوجيا المعلومات
يربط Worxley دورة الحياة التجارية لتسليم مشروع تكنولوجيا المعلومات في مساحة عمل موحدة واحدة، مما يضمن عدم فصل النطاق والتوقيعات وأوامر التغيير والفواتير الهامة أبدًا.
لماذا تختار خدمات تكنولوجيا المعلومات وتكامل الأنظمة شركة Worxley
تعيش SOW في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني، وتحدث أوامر التغيير شفهيًا على Slack، وتنتظر الفواتير المهمة التسوية اليدوية في نهاية الشهر. تتطلب أنظمة إدارة علاقات العملاء القديمة تطوير شركاء مخصصين لتتبع مراحل المشروع، بينما تتقاضى أدوات الذكاء الاصطناعي رسومًا تتراوح بين 36 إلى 50 دولارًا لكل مقعد إضافي.
يظل النطاق والتوقيع والفاتورة في سجل واحد. يتم إرفاق بيان العمل وأوامر التغيير وفواتير المعالم بالارتباط. تم تكوين سفن خطوط أنابيب مشروع تكنولوجيا المعلومات المدمجة، وتم تضمين Worxley AI في الخطة الأساسية.
الأتمتة والشفافية وحالات الاستخدام
سير عمل أمر التغيير
يطلب العميل نطاقًا إضافيًا في مكالمة ← تم رفع أمر التغيير وإرساله للتوقيع الإلكتروني ← يؤدي التوقيع إلى تفعيل مرحلة إعداد الفواتير ← يؤدي الدفع إلى رفع الفاتورة في سجل الصفقة.
عمليات تدقيق مشاركة الذكاء الاصطناعي
اسأل Worxley AI "عن عقود AMC التي تنتهي صلاحيتها خلال 60 يومًا مع أوامر التغيير غير المفوترة أو عدم وجود نشاط مسجل".
وضع الشفافية (ما لم نفعله بعد)
لا يوجد تسليم المشروع أو جدولة الموارد أو الجداول الزمنية؛ عدم وجود تقارير عن الاستخدام أو الهامش؛ ليس مكتبًا لبيع التذاكر، بل علاقة تجارية فقط.
الاستعلامات الواردة المؤهلة
يقود الحل متطلبات المراجعة ونطاق الميزانية قبل تخصيص ساعات الهندسة العليا لتحديد نطاق ما قبل البيع.
توقيع SOW وفواتير الإيداع
إرسال بيان العمل، وتوقيع إلكتروني مزدوج من الجانبين، وإيداع فاتورة يتم تشغيلها تلقائيًا في سجل المشاركة.
العمل على كتاب تجديد AMC
يقوم مديرو الحسابات بتصفية الحسابات النشطة حسب تاريخ انتهاء العقد والنتيجة الصحية لإعادة التفاوض بشأن عقود الصيانة مبكرًا.
أسئلة تطرحها فرق مثل فريقك كثيرًا
نعم. يتم إنشاء الدفعات والفواتير الرئيسية مباشرة مقابل سجل المشاركة حيث يتم التوقيع على التسليمات.
نعم. يتم تسجيل قيم عقود الصيانة السنوية وتواريخ انتهاء الصلاحية وأصحاب الحسابات، مع تضمين تذكيرات التجديد.
لا، تدير شركة Worxley العلاقة التجارية — تحديد النطاق، وبيانات العمل، وفواتير المعالم الرئيسية، وأوامر التغيير، وتجديدات AMC. يبقى عمل التسليم في أداتك الهندسية.
نعم. يقوم كلا الطرفين بمراجعة بيانات العمل وأوامر التغيير والتوقيع الإلكتروني المزدوج عليها مباشرة من خلال رابط بوابة آمن دون الحاجة إلى حساب.
تقدم Worxley أسعارًا شفافة لكل مستخدم مع تضمين جميع الإمكانات التجارية الأساسية، دون أي رسوم مخفية للتوقيعات الإلكترونية أو الذكاء الاصطناعي.
لا تزال لديك أسئلة؟ تحدث إلى فريقنا
لقد رأيت يوماً مع Worxley. الآن تخيّله مع فريقك.
ابدأ بمسار مبيعات مصمم لقطاعك، واجعله لك مع نموك.