Du devis à la livraison facturée.
Worxley suit l'engagement depuis la demande de renseignements jusqu'au SOW, en passant par la modification de la commande et le renouvellement de l'AMC. Ainsi, la portée, la signature et la facture restent attachées au même enregistrement.
Commencez gratuitement- Estimate₹18.4L · 16 weeksSigned SOW · 3 milestones
- Change order+ Driver app · ₹2.2LSigned before the work
- Delivered₹20.6L invoicedEvery milestone billed
L'argent fuit entre le périmètre et la facture
Les engagements de services informatiques échouent rarement en termes de qualité d'ingénierie : des fuites commerciales se produisent lorsque la portée des préventes n'est pas suivie, que les ordres de modification ne sont pas signés et que les factures d'étape attendent un rapprochement manuel.
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L'effort d'avant-vente est invisible : les architectes de solutions passent des jours à déterminer la portée des appels et à estimer les transactions, et personne ne suit le coût de la poursuite.
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Ordres de modification livrés avant signature : le travail est effectué parce que le client l'a demandé lors d'un appel, mais les documents commerciaux sont en retard de plusieurs semaines ou n'arrivent jamais.
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Les factures d'étape dépendent du fait que quelqu'un le remarque : l'étape est terminée dans l'outil de projet et la facture augmente à chaque rapprochement financier suivant.
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Les renouvellements d'AMC expirent tranquillement : le contrat de maintenance prend fin, le support continue par bonne volonté et personne ne renégocie les termes du contrat.
A day at Stackline Tech
Karthik Rao, pre-sales lead — one working day, from first enquiry to money in.
Enquête auprès d'AMC — l'intégralité de l'engagement, un seul dossier
Following Metro Logistics — Fleet-tracking app · phase 1.
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Enquête
Portée, fourchette budgétaire, calendrier et exigences techniques saisis lors de l'admission.
EnquiryFleet-tracking app - 02
Recueil des besoins
Appels de cadrage d'architecte, pile technologique et contraintes de livrables enregistrées.
Requirements42 items captured - 03
Estimation
Effort, heures d'ingénierie supérieures et coûts d'étape estimés par rapport à la portée.
Estimated₹18.4L · 16 weeks - 04
Proposition/EDT
Énoncé des travaux rédigé avec les limites de la portée, les conditions et les calendriers de paiement par étapes.
SOW sent3 milestones - 05
Négociation
Conditions commerciales, SLA et approbations d'étapes examinées avec les parties prenantes du client.
NegotiatingPayments 40 / 30 / 30 - 06
SOW signé
Les deux parties examinent et signent électroniquement l'énoncé des travaux à partir du dossier de mission.
SOW signedBoth sides · e-sign - 07
Livraison et jalons
L'achèvement des étapes déclenche la génération automatique de factures pour l'engagement.
In deliveryM1 invoiced automatically - 08
Modifier les commandes
Ajouts de portée capturés sous forme d’ordres de modification signables joints au contrat principal.
Change order+ Driver app · ₹2.2L signed - 09
Renouvellement de l'AMC
La valeur annuelle du contrat de maintenance, la date de renouvellement et le propriétaire nommé figurent sur le compte.
AMC renewalRenews Mar · 12 months
Comment Worxley fonctionne pour les entreprises de services informatiques
Worxley connecte le cycle de vie commercial de la livraison des projets informatiques dans un seul espace de travail unifié, garantissant que la portée, les signatures, les ordres de modification et les factures d'étape ne se dissocient jamais.
Pourquoi les services informatiques et les intégrateurs de systèmes choisissent Worxley
Les SOW sont diffusés dans les fils de discussion par courrier électronique, les ordres de modification s'effectuent verbalement sur Slack et les factures d'étape attendent un rapprochement manuel de fin de mois. Les anciens CRM nécessitent le développement de partenaires personnalisés pour suivre les étapes du projet, tandis que les outils d'IA facturent des frais supplémentaires compris entre 36 et 50 $ par siège.
La portée, la signature et la facture restent sur un seul enregistrement. Les SOW, les ordres de modification et les factures d'étape sont joints à l'engagement. Le pipeline de projets informatiques intégré est configuré et Worxley AI est inclus dans le plan de base.
Automatisation, transparence et cas d'utilisation
Le flux de travail des demandes de changement
Le client demande une portée supplémentaire lors d'un appel → Ordre de modification émis et envoyé pour signature électronique → La signature déclenche une étape de facturation → Le paiement augmente la facture dans l'enregistrement de la transaction.
Audits de mission IA
Demandez à Worxley AI "quels contrats AMC expirent dans 60 jours avec des ordres de modification non facturés ou aucune activité enregistrée".
Mode transparence (ce que nous ne faisons pas encore)
Pas de livraison de projet, de planification des ressources ou de feuilles de temps ; aucun rapport sur l'utilisation ou la marge ; pas de billetterie – relation commerciale uniquement.
Demandes entrantes éligibles
Les responsables de la solution examinent les exigences et la fourchette budgétaire avant d'allouer des heures d'ingénierie senior à la définition du périmètre avant-vente.
Signature du SOW et facturation des dépôts
Envoyez un énoncé des travaux, une double signature électronique des deux côtés et déposez automatiquement la facture dans le dossier de mission.
Travailler sur le livre de renouvellement de l'AMC
Les gestionnaires de comptes filtrent les comptes actifs par date d'expiration du contrat et par score de santé afin de renégocier les contrats de maintenance plus tôt.
Ce que les équipes comme la vôtre demandent souvent
Oui. Les paiements d'étape et les factures sont générés directement par rapport au dossier d'engagement au fur et à mesure que les livrables sont signés.
Oui. Les valeurs annuelles des contrats de maintenance, les dates d'expiration et les propriétaires de comptes sont conservés dans le dossier, avec des rappels de renouvellement intégrés.
Non. Worxley gère la relation commerciale : cadrage, SOW, facturation par étape, ordres de modification et renouvellements AMC. Le travail de livraison reste dans votre outil d’ingénierie.
Oui. Les deux parties examinent et signent électroniquement les déclarations de travail et modifient les commandes directement via un lien de portail sécurisé sans avoir besoin d'un compte.
Worxley propose une tarification transparente par utilisateur avec toutes les fonctionnalités commerciales de base incluses, sans frais cachés pour les signatures électroniques ou l'IA.
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Commencez avec un pipeline pensé pour votre secteur, et faites-le vôtre au fil de votre croissance.