从报价到交付开票.

Worxley 跟踪从查询到 SOW、更改订单到 AMC 续订的参与情况,因此范围、签名和发票保留在同一记录中。

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01 — The problem

资金在范围和发票之间泄漏

IT 服务项目很少会在工程质量方面出现问题——当售前范围未跟踪、变更订单未签署以及里程碑发票等待手动核对时,就会发生商业泄漏。

  1. 01

    售前工作是无形的:解决方案架构师花费数天时间来确定交易范围并估算交易,但没有人跟踪追求的成本

  2. 02

    在签署之前交付变更订单:工作发生是因为客户在电话中提出要求,但商业文书工作滞后数周或从未发生

  3. 03

    里程碑发票取决于有人注意到:项目工具中的里程碑完成,并且每当财务下次核对时发票就会增加

  4. 04

    AMC 续约悄然失效:维护合同终止,出于善意继续提供支持,没有人重新谈判合同条款

02 — A day with Worxley

A day at Stackline Tech

Karthik Rao, pre-sales lead — one working day, from first enquiry to money in.

03 — The journey

向 AMC 查询 — 整个参与,一份记录

Following Metro Logistics — Fleet-tracking app · phase 1.

  1. 01

    询问

    在接收时捕获的范围、预算范围、时间表和技术要求。

    EnquiryFleet-tracking app
  2. 02

    需求收集

    记录架构师范围调用、技术堆栈和可交付成果约束。

    Requirements42 items captured
  3. 03

    估计

    根据范围估算的工作量、高级工程时间和里程碑成本。

    Estimated₹18.4L · 16 weeks
  4. 04

    提案/SOW

    起草工作说明书,包括范围边界、条款和里程碑付款计划。

    SOW sent3 milestones
  5. 05

    谈判

    与客户利益相关者一起审查商业条款、SLA 和里程碑签核。

    NegotiatingPayments 40 / 30 / 30
  6. 06

    签署SOW

    双方审查并双重电子签署约定记录中的工作说明书。

    SOW signedBoth sides · e-sign
  7. 07

    交付和里程碑

    里程碑完成会触发针对参与的自动发票生成。

    In deliveryM1 invoiced automatically
  8. 08

    变更订单

    范围添加作为附加到主合同的可签署变更单捕获。

    Change order+ Driver app · ₹2.2L signed
  9. 09

    AMC续约

    年度维护合同价值、续签日期和指定所有者均记入账户。

    AMC renewalRenews Mar · 12 months
04 — The Worxley way

Worxley 如何为 IT 服务公司服务

Worxley 将 IT 项目交付的商业生命周期连接到一个统一的工作区,确保范围、签名、变更单和里程碑发票永远不会分离。

05 — Before and after

为什么 IT 服务和系统集成商选择 Worxley

前

SOW 存在于电子邮件线程中,变更订单在 Slack 上口头发生,里程碑发票等待月末手动对账。 传统 CRM 需要定制合作伙伴开发来跟踪项目阶段,而 AI 工具则收取每个席位 36 至 50 美元的附加费。

借助 WORXLEY

范围、签名和发票保留在一份记录中。 SOW、变更单和里程碑发票附加到约定中。 内置 IT 项目管道已配置完毕,Worxley AI 已包含在核心计划中。

还有更多

自动化、透明度和用例

变更单工作流程

客户在通话中请求额外范围→提出并发送更改订单以进行电子签名→签名触发计费里程碑→付款在交易记录上提高发票。

人工智能参与审核

询问 Worxley AI“哪些 AMC 合同会在 60 天内到期且未开具变更单或没有记录活动”。

透明模式(我们还没有做)

没有项目交付、资源调度或时间表; 没有利用率或保证金报告; 不是售票处——仅是商业关系。

合格入境查询

解决方案负责人在将高级工程时间分配给售前范围之前审查要求和预算范围。

SOW 签名和存款发票

发送工作说明书、双方双重电子签名和存款发票会在约定记录上自动触发。

处理 AMC 续订书

客户经理根据合同到期日期和健康评分过滤活跃帐户,以便尽早重新协商维护合同。

9从查询到 AMC 续订的配置参与阶段
100%一条记录中包含 SOW、变更单和里程碑发票
0Worxley AI 功能的隐藏每席位附加费用
常见问题

像您这样的团队 常问 的问题

是的。 当交付成果签署时,里程碑付款和发票将直接根据参与记录生成。

是的。 年度维护合同价值、到期日期和帐户所有者都会记录在案,并内置续订提醒。

不会。Worxley 负责管理商业关系——范围界定、SOW、里程碑计费、变更订单和 AMC 续订。 交付工作保留在您的工程工具中。

是的。 双方直接通过安全门户链接审核并双重电子签署工作说明书和变更订单,无需帐户。

Worxley 提供透明的每用户定价,其中包括所有核心商业功能,并且没有电子签名或人工智能的隐藏费用。

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