客户运营

客户运营, 解释了.

客户运营是将每个面向客户的流程(捕获、销售、报价、付款和服务)作为一个互联系统而不是一系列互不相连的工具来运行的实践。 CRM 记录发生的事情。 客户运营平台负责运行这项工作。

一个系统 行动,不仅仅是一个记录系统

动作演示系统

大多数以 CRM 形式销售的软件都是记录系统。 它存储联系人、交易以及您的团队所做工作的历史记录。 这很有用,但它是被动的:只有当有人记得更新它时,记录才反映现实,而当他们忘记时,它什么也不做。

客户运营将相同的信息视为行动系统。 线索不仅会被存储,还会被记分、路由并放在时钟上。 报价不是某人在其他地方输入的文件,它是由交易本身生成的。 下个月付款未对账,现在根据记录收取。 这种区别听起来很学术,直到您计算一下您的团队每天有多少次将同一客户的详细信息从一种工具转移到另一种工具中。

将其称为 CRM 会让人对联系人管理功能进行比较。 将其称为客户运营提出了一个更好的问题:该软件实际上完成了从查询到达到资金落地之间的多少工作?

碎片化很容易忍受 保留成本昂贵

团队很少决定进行分散的运营。 它会不断积累——这里添加一个工具,那里添加一个电子表格——直到接缝的成本超过工具的成本。

4+
查询与支付之间的工具

用于管道的 CRM、用于报价的文档工具、用于发票的会计工具以及用于实际对话的 WhatsApp。 它们之间的每一个界限都是手动复制和放弃线索的机会。

2×
输入相同的客户详细信息

如果您的团队多次输入客户的姓名和号码(一次输入 CRM,再次输入发票),您将为相同的数据支付两次费用,并保证两份副本最终会不一致。

0
月底得到可靠答复

当管道位于一个系统中而资金位于另一个系统中时,没有人可以在没有手动调节的情况下说出实际关闭的内容。 预测和银行报表讲述了不同的故事。

客户操作什么 实际上涵盖了

四个阶段,一个记录。 如果任何阶段位于不同的系统中,那么它们之间的切换就变成了必须有人记住的手动工作。

Worxley 客户记录 - 每个阶段一份记录

捕获

每个查询都会到达一个地方,并标有其来源。 网站表单、WhatsApp、Facebook、电子邮件、电话、上门拜访和推荐合作伙伴都位于同一个管道中,而不是四个不同的收件箱。

路线和行动

领先者将根据规则进行评分,而不是由先检查的人分配,并给予后续时钟。 当时钟耗尽时,系统会自行升级——没有人需要记住。

办理

报价单和发票是根据销售人员一直在工作的同一记录生成的,并通过连接的网关收取付款。 无需将数字重新输入到单独的会计工具中。

保留并报告

售后对话、续订和支持历史记录附加到同一客户记录中。 报告取自一个数据集,因此管道数量和收入数量最终一致。

传统客户关系管理 与客户运营

方面传统客户关系管理客户运营
主要目的记录发生的事情当工作发生时运行它
引导跟进您手动更新的字段系统强制执行并升级的 SLA
语录通常是一个单独的文档工具根据实时交易记录生成
付款方式在其他地方追踪,稍后进行协调收集流入量,自动记录
对话如果还记得的话,事后记录从频道本身捕获
报告仅销售活动通过现金引导,一个数据集
失效模式数据变得陈旧,信任受到侵蚀流程差距表现为警报

这是范围的差异,而不是质量的差异。 良好的 CRM 是客户运营的必要组成部分,但它并不是全部。

搬入 正确的顺序

顺序比速度更重要。 每一步都确保下一步的安全。

01

首先巩固捕获

让每个潜在客户来源流入一条管道,并标记其来源。 您无法解决您看不到的后续问题。

02

让跟进成为规则,而不是习惯

按策略分配,在第一次响应时设置时钟,并在时钟到期时让系统升级。

03

向内拉动报价和付款

从交易记录中生成报价并根据其收取付款 - 管道和收入最终一致。

04

从一条记录报告,然后自动化

一旦捕获、跟进和付款共享记录,报告就值得信赖——只有这样才能实现自动化。

客户运营, 回答了

客户运营是将每一个面向客户的流程(潜在客户捕获、销售、报价、付款和售后服务)作为一个互联系统而不是作为单独团队拥有的单独工具来运行的实践。 传统 CRM 记录发生的情况,而客户运营平台则自行运行工作。

CRM 是一个记录系统:它存储联系人、交易和活动历史记录。 客户运营是一个行动系统:它还执行工作流程——路由线索、执行后续 SLA、生成报价、收取付款并自动更新记录。 CRM 是客户运营的一个组成部分,而不是它的同义词。

因为碎片化的成本比员工数量的增长速度更快。 有了用于销售的 CRM、单独的发票工具、单独的支付网关和用于对话的 WhatsApp,每次交接都是手动复制粘贴和交易停滞的地方。 将这些内容整合到一个操作系统中可以消除交接,而不仅仅是记录它们。

不会。较小的团队通常会更快感受到分裂,因为同一个人通常负责领导、报价和后续工作。 与每个步骤都有专门角色的百人企业相比,在四种工具之间切换的十人企业损失的时间比例要多。

至少:多渠道潜在客户捕获、具有自动分配和 SLA 执行功能的可配置管道、报价和发票生成、集成付款收集以及每个步骤都会写回的单一客户记录。 报告和人工智能协助位于共享记录之上。

大多数团队在一天内开始导入现有联系人和交易,然后在接下来的一周内配置管道和自动化。 迁移通常是渐进的——团队通常首先迁移潜在客户管理,然后在管道运行后迁移报价和付款。

不会。自动化处理机械部分——路由、提醒、数据输入、文档生成——所以销售人员可以把时间花在对话上。 人工智能通过评分线索和起草后续行动来提供帮助,但决策和关系仍由您的团队负责。

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