Tourismus-CRM für Anfragen und Follow-ups.

Reisende holen Angebote bei mehreren Anbietern ein und buchen bei dem, der zuerst antwortet. Worxley hält jede Anfrage, jedes Angebot und jedes Follow-up an einem Ort – von der ersten Nachricht bis zur Wiederbuchung.

90 Tage kostenlos testen
01 — Das Problem

Ist das Visumdokument tatsächlich eingegangen? Niemand möchte den Chatverlauf durchforsten, um das herauszufinden

Reisedaten, Reisende, Visumsstatus, eine Anzahlung jetzt und ein Restbetrag vor der Abreise – die meisten Reiseunternehmen verwalten alles über WhatsApp und einen Zahlungstracker, der nie ganz aktuell ist.

  1. 01

    Reiseroute und Zahlungsstatus stehen in einem Chatverlauf, nicht in einem Datensatz

  2. 02

    Niemand kann sagen, ob ein Visumdokument tatsächlich eingegangen ist

  3. 03

    Ein wiederkehrender Gast wird nicht als solcher erkannt – jede Reise beginnt bei Null

  4. 04

    Anzahlungen und Restzahlungen werden in einem Notizbuch oder einer Tabellenkalkulation nachverfolgt

02 — Ein Tag mit Worxley

Ein Tag bei Wanderlane Holidays

Sara Thomas, travel consultant — ein Arbeitstag, von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang.

03 — Der Ablauf

Von der Anfrage bis zur Abreise in vier Schritten

Im Fokus The Kapoor family — Bali · 7 nights · 4 travellers.

  1. 01

    Erkundigen

    Ziel, Daten, Anzahl der Reisenden, Reiseart und Budget pro Person werden beim ersten Anruf erfasst.

    EnquiryWhatsApp · 4 travellers
  2. 02

    Route

    Senden Sie die Reiseroute. Der Deal wird in den Status „Zahlung ausstehend“ verschoben, sobald er zur Prüfung vorliegt.

    Itinerary sentUbud + Seminyak
  3. 03

    Bestätigen

    Anzahlung erhalten, Buchung bestätigt – der Restbetrag wird bis zum Abreisedatum nachverfolgt.

    ConfirmedDeposit paid · visas verified
  4. 04

    Zurückkehren

    Abgereiste Gäste wechseln in einen Treue-Lebenszyklus – wiederkehrender Gast, dann VIP – der automatisch verfolgt wird.

    Returning guestGold tier · next trip in Dec
04 — Das Branchenpaket

Was das Tourismus-Paket einrichtet

Am Tag Ihrer Registrierung einsatzbereit. Jeden Teil können Sie umbenennen, ändern oder abschalten.

Lieferantenkosten können in der Währung des Lieferanten bleiben. Worxley trägt den EZB-Referenzkurs zum Leistungsdatum ein und summiert Verbindlichkeiten in Ihrer Währung. Passnummern sind als personenbezogene Daten gekennzeichnet.

So funktionieren Branchenpakete
Datensätze
Reisen mit einem Tagesprogramm, dessen Kosten und Preise sich zu Reisesumme und Marge addieren. Reisende und Visa, Pakete, Flüge, Lieferanten, Lieferanten-Vouchers und Reisezahlungen.
Pipelines
Phasen für Anfrage, Reiseverlauf, Zahlung und Buchung. Eine bestätigte Reise legt Anzahlung und Restbetrag fest, eine vollständig bezahlte Reise wechselt automatisch zu „Bezahlt“, und eine Reise kann nicht auf „Unterwegs“ gesetzt werden, solange ein Restbetrag offen ist.
Erinnerungen
Fällige und überfällige Zahlungen, die Checkliste vor Abreise, Ablauf von Reisepässen, fällige Lieferantenzahlungen und eine Bewertungsanfrage nach der Rückkehr der Reisenden.
Dokumente
Reiseangebot, Reiseverlauf, Leistungsvoucher und Zahlungsaufforderung.
Portale
Ein Reisendenportal mit Reisen, Zahlungen, Vouchers sowie Reisenden- und Visadaten, in das Reisende Passkopien hochladen. Ein Reisebüroportal, um Reisende zu vermitteln und ihre Reisen zu verfolgen, ohne Ihre Kosten oder Margen.
Berichte
Reisewert und Marge, Lieferantenverbindlichkeiten, fällige und überfällige Forderungen, Visastatus und Abreisen in den nächsten 30 Tagen.
05 — Der Worxley-Weg

Eine Pipeline für die Buchung und ein Lebenszyklus für die Treuebeziehung danach

Worxley verfolgt eine Reise so, wie sie tatsächlich verkauft wird – Anfrage, Reiseroute, Zahlung, Abreise – und pflegt wiederkehrende VIP-Beziehungen.

06 — Vorher und nachher

Was sich für Ihr Unternehmen ändert

VORHER

Ein Reisender fragt, ob sein Visumdokument angekommen ist. Um die Antwort zu finden, muss man durch den Chatverlauf scrollen. Eine Familie, die dreimal gebucht wurde, wird wie eine brandneue Anfrage behandelt.

MIT WORXLEY

Visa- und Dokumentenstatus sind ein nachverfolgtes Feld, kein Gedächtnistest. Ein wiederkehrender Gast wird sofort erkannt – Treuestufe und Reiseverlauf stehen im Datensatz, bevor das Gespräch beginnt.

UND MEHR

Alles, was ein Reiseunternehmen sonst noch braucht

Strukturierte Dokumentenanfragen

Fordern Sie eine Passkopie oder ein Visumdokument mit einer Frist an, die über „Ausstehend“, „Eingereicht“ und „Verifiziert“ nachverfolgt werden kann.

Reisedetails zu jedem Deal

Reiseziel, Hotelkategorie, Pakettyp und Anzahl der Reisenden – kein allgemeines Notizfeld.

Präferenzen des Reisenden im Kundendatensatz

Nationalität, Passnummer, häufige Reiseziele und ein Reisepräferenzprofil – bereit für den nächsten Anruf.

Ein Portal, das Reisende tatsächlich nutzen

Überprüfen Sie den Buchungs- und Zahlungsstatus, laden Sie Rechnungen herunter und laden Sie Dokumente hoch – sogar während der Reise in einer anderen Zeitzone.

Automatische Nachverfolgung gesendeter Reiserouten

Bleibt eine versendete Reiseroute ein paar Tage ohne Follow-up, wird eine Erinnerung ausgelöst, bevor die Buchung an einen Mitbewerber verloren geht.

KI-gestützte Anfragesuche

Bitten Sie Worxley AI, jede Flitterwochenanfrage für ein Reiseziel im nächsten Quartal anzuzeigen, für die noch kein Reiseplan gesendet wurde.

FAQ

Fragen, die Teams wie Ihres stellen

Reiseunternehmen bearbeiten eine große Menge an Anfragen, Angeboten, Buchungen und Kundengesprächen über mehrere Kanäle. Worxley vereint alles auf einer Plattform und hilft Ihrem Team, schneller zu reagieren, Anfragen effizienter zu verwalten und ein nahtloses Kundenerlebnis von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Reise zu bieten.

Ja. Worxley unterstützt Sie bei der Verwaltung jeder Phase der Customer Journey – von der ersten Anfrage und den Reiseplanbesprechungen bis hin zu Angeboten, Buchungen, Nachbereitungen und der Kommunikation nach der Reise. Dadurch erhält Ihr Team einen vollständigen Einblick in jede Kundenbeziehung und stellt gleichzeitig sicher, dass dabei nichts übersehen wird.

In der Reisebranche entscheidet oft die Geschwindigkeit darüber, wer den Zuschlag für die Buchung erhält. Worxley hilft Ihrem Team dabei, Anfragen zu erfassen, Nachverfolgungen zu organisieren, jedes Gespräch zu verfolgen und Chancen zu priorisieren, sodass Ihr Unternehmen schnell reagieren und die Umwandlungsraten von Anfragen in Buchungen verbessern kann.

Absolut. Wiederkehrende Kunden und Empfehlungen sind für das langfristige Wachstum der Reisebranche unerlässlich. Worxley pflegt eine vollständige Historie jeder Kundeninteraktion und erleichtert so die Bereitstellung personalisierter Dienstleistungen, den Aufbau von Loyalität, die Förderung von Wiederholungsbuchungen und die Stärkung langfristiger Beziehungen.

Ja. Unabhängig davon, ob Anfragen von Ihrer Website, sozialen Medien, Google Forms, Facebook Lead Ads, WhatsApp oder anderen unterstützten Lead-Quellen kommen, Worxley zentralisiert sie in einer organisierten Vertriebspipeline, sodass Ihr Team konsistent reagieren kann und nie den Überblick über potenzielle Buchungen verliert.

Worxley AI hilft Ihrem Team, sich wiederholende Arbeiten zu reduzieren, indem es Kundengespräche zusammenfasst, Antworten verfasst, Folgemaßnahmen empfiehlt und wichtige Kundeninformationen hervorhebt. Dadurch können Reiseberater mehr Zeit damit verbringen, unvergessliche Reiseerlebnisse zu schaffen, anstatt sich mit administrativen Aufgaben zu befassen.

Ja. Jedes Reiseunternehmen hat seinen eigenen Anfrage-, Angebots-, Buchungs- und Kundenservice-Workflow. Mit Worxley können Sie Pipelines, Arbeitsabläufe, Automatisierung und Geschäftsprozesse anpassen, damit das CRM zu der Arbeitsweise Ihres Teams passt.

Reiseunternehmen entscheiden sich für Worxley, weil es Kundenmanagement, Vertrieb, Automatisierung, KI und Geschäftseinblicke in einer verbundenen Plattform vereint. Indem Worxley den Teams einen vollständigen Überblick über jede Anfrage und jede Kundenbeziehung gibt, hilft es Unternehmen, schneller zu reagieren, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und durch wiederholte Buchungen und Empfehlungen zu wachsen.

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