CRM tourisme pour les demandes et les relances.
Les voyageurs demandent un devis à plusieurs voyagistes et réservent auprès du premier qui répond. Worxley réunit chaque demande, devis et relance au même endroit, du premier message à la nouvelle réservation.
Commencer l'essai gratuit de 90 jours- EnquiryBali · 7 nightsWhatsApp · family of 4
- Trip confirmedDeposit + visas4 of 4 verified
- Repeat bookingGoa · DecemberGold tier guest
Le document de visa a-t-il effectivement été reçu ? Personne ne veut fouiller dans l’historique des discussions pour le savoir
Dates, voyageurs, statut de visa, acompte maintenant et solde avant le départ : la plupart des agences de voyages gèrent tout cela via WhatsApp et un outil de suivi des paiements qui n'est jamais tout à fait à jour.
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L'itinéraire et le statut de paiement sont affichés dans un fil de discussion et non dans un enregistrement
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Personne ne peut dire si un document de visa a effectivement été reçu
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Un client qui revient n'est pas reconnu comme tel : chaque voyage commence à zéro
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Les acomptes et les soldes sont suivis dans un bloc-notes ou une feuille de calcul
Une journée chez Wanderlane Holidays
Sara Thomas, travel consultant — une journée de travail, de la première demande à l'encaissement.
De la demande au départ en quatre étapes
En suivant The Kapoor family — Bali · 7 nights · 4 travellers.
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Renseigner
Destination, dates, nombre de voyageurs, type de voyage et budget par personne capturés lors du premier appel.
EnquiryWhatsApp · 4 travellers - 02
Itinéraire
Envoyez l'itinéraire. Le deal passe à « Paiement en attente » dès qu'il est envoyé pour validation.
Itinerary sentUbud + Seminyak - 03
Confirmer
Acompte reçu, réservation confirmée — solde suivi par rapport à la date de départ.
ConfirmedDeposit paid · visas verified - 04
Retour
Les invités partis entrent dans un cycle de vie de fidélité – Invité de retour, puis VIP – suivi automatiquement.
Returning guestGold tier · next trip in Dec
Ce que configure le pack Tourisme
Prêt dès le jour de votre inscription. Renommez, modifiez ou désactivez n'importe quelle partie.
Les coûts fournisseurs peuvent rester dans la devise du fournisseur. Worxley renseigne le taux de référence de la BCE à la date de la prestation et totalise les montants dus dans votre devise. Les numéros de passeport sont signalés comme données personnelles.
Le fonctionnement des packs sectoriels- Fiches
- Voyages avec un itinéraire jour par jour dont les coûts et les prix s'additionnent pour donner le total et la marge du voyage. Voyageurs et visas, forfaits, vols, fournisseurs, bons d'échange fournisseurs et paiements de voyage.
- Pipelines
- Étapes de demande, d'itinéraire, de paiement et de réservation. Un voyage confirmé fixe son acompte et son solde, un voyage entièrement réglé passe seul à « Payé », et un voyage ne peut pas passer à « En voyage » tant qu'un solde reste impayé.
- Rappels
- Paiements à venir et en retard, checklist avant départ, expiration des passeports, paiements fournisseurs à venir et une demande d'avis au retour des voyageurs.
- Documents
- Devis de voyage, itinéraire, bon d'échange de prestation et demande de paiement.
- Portails
- Un Portail voyageur avec voyages, paiements, bons d'échange et informations voyageurs et visas, où les voyageurs déposent leurs scans de passeport. Un Portail agent de voyages pour recommander des voyageurs et suivre leurs voyages, sans voir vos coûts ni vos marges.
- Rapports
- Valeur et marge des voyages, dettes fournisseurs, encaissements à venir et en retard, statut des visas et départs dans les 30 prochains jours.
Un pipeline pour la réservation et un cycle de vie pour la relation de fidélité après celle-ci
Worxley suit un voyage de la manière dont il est réellement vendu (demande de renseignements, itinéraire, paiement, départ) et entretient des relations VIP de retour.
Quels changements pour votre entreprise
Un voyageur demande si son document de visa est arrivé. Pour trouver la réponse, il faut parcourir l'historique des discussions. Une famille qui a réservé trois fois est traitée comme une toute nouvelle demande.
Le statut des visas et des documents fonctionne comme un champ suivi et non comme un test de mémoire. Un client qui revient est reconnu instantanément : son niveau de fidélité et son historique de voyage sont enregistrés avant le début de l'appel.
Tout ce dont une entreprise de voyage a besoin
Demandes de documents structurés
Demandez une copie de passeport ou un document de visa avec une date limite, suivi via En attente, Soumis et Vérifié.
Détails du voyage sur chaque deal
Destination, catégorie d'hôtel, type de forfait et nombre de voyageurs – il ne s'agit pas d'un champ de notes générique.
Préférences des voyageurs sur la fiche client
Nationalité, numéro de passeport, destinations fréquentes et profil de préférences de voyage : prêts pour le prochain appel.
Un portail que les voyageurs utilisent réellement
Vérifiez l'état de la réservation et du paiement, téléchargez les factures et téléchargez les documents, même en cours de voyage dans un fuseau horaire différent.
Suivi automatique des itinéraires envoyés
Un itinéraire sans suite au bout de quelques jours déclenche un rappel avant que la réservation ne soit transmise à un concurrent.
Recherche de demandes basée sur l'IA
Demandez à Worxley AI d'afficher chaque demande de lune de miel pour une destination au prochain trimestre sans itinéraire encore envoyé.
Ce que les équipes comme la vôtre demandent souvent
Les entreprises de voyages traitent un volume élevé de demandes de renseignements, de devis, de réservations et de conversations avec les clients sur plusieurs canaux. Worxley rassemble tout sur une seule plateforme, aidant votre équipe à répondre plus rapidement, à gérer les demandes plus efficacement et à offrir une expérience client fluide depuis la première demande jusqu'au voyage terminé.
Oui. Worxley vous aide à gérer chaque étape du parcours client, depuis la demande initiale et les discussions sur l'itinéraire jusqu'aux devis, réservations, suivis et communication après le voyage. Cela donne à votre équipe une visibilité complète sur chaque relation client tout en garantissant que rien ne manque en cours de route.
Dans l’industrie du voyage, la rapidité détermine souvent qui remporte la réservation. Worxley aide votre équipe à capturer les demandes, à organiser les suivis, à suivre chaque conversation et à prioriser les opportunités, permettant ainsi à votre entreprise de répondre rapidement et d'améliorer les taux de conversion des demandes en réservation.
Absolument. Les clients fidèles et les recommandations sont essentiels à la croissance à long terme de l’industrie du voyage. Worxley conserve un historique complet de chaque interaction client, ce qui facilite la fourniture d'un service personnalisé, la fidélisation, l'encouragement des réservations répétées et le renforcement des relations à long terme.
Oui. Que les demandes proviennent de votre site Web, des réseaux sociaux, de Google Forms, de Facebook Lead Ads, de WhatsApp ou d'autres sources de prospects prises en charge, Worxley les centralise dans un pipeline de ventes organisé afin que votre équipe puisse répondre de manière cohérente et ne jamais perdre la trace des réservations potentielles.
Worxley AI aide votre équipe à réduire le travail répétitif en résumant les conversations avec les clients, en rédigeant les réponses, en recommandant des actions de suivi et en mettant en évidence les informations client importantes. Cela permet aux consultants en voyages de consacrer plus de temps à créer des expériences de voyage mémorables au lieu de gérer des tâches administratives.
Oui. Chaque entreprise de voyages a son propre workflow de demande de renseignements, de devis, de réservation et de service client. Worxley vous permet de personnaliser les pipelines, les flux de travail, l'automatisation et les processus métier afin que le CRM s'adapte à la façon dont votre équipe travaille déjà.
Les entreprises de voyages choisissent Worxley car elle rassemble la gestion client, les ventes, l'automatisation, l'IA et les informations commerciales sur une seule plateforme connectée. En offrant aux équipes une vue complète de chaque demande et relation client, Worxley aide les entreprises à réagir plus rapidement, à améliorer la satisfaction des clients et à se développer grâce à des réservations répétées et des recommandations.
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Commencez avec un pipeline pensé pour votre secteur, et faites-le vôtre au fil de votre croissance.