Vom Zuschlag zur Verlängerung.
Worxley sorgt dafür, dass das Konto auch nach Vertragsabschluss aktiv bleibt – Vertragsverlängerungen, Verlängerungen und Erweiterungen werden an der gleichen Stelle verfolgt, an der Sie sie angeboten haben.
Kostenlos starten- Won₹3L / month retainerE-signed · deposit paid
- OnboardingKickoff Tue, 10:00Account owner: Priya
- RenewalRenews in JulyEmail lifecycle added
Agenturen verlieren Geld nach dem Pitch, nicht währenddessen
Die Agenturseite jedes Mitbewerbers verkauft Agenturen ein CRM für Neugeschäfte: Verfolgen Sie potenzielle Kunden, bis sie unterschreiben. Das ist die kleinere Hälfte der wirtschaftlichen Kosten einer Agentur. Der Profit der Agentur lebt von der Beibehaltung der Kundenbindung und der Erweiterung des Kontos – und sobald ein Geschäft abgeschlossen wird, verlagern die meisten Agenturen die Beziehung in ein Bereitstellungstool und das CRM verstummt.
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Pitch-Arbeit ist unbezahlt und wird nicht nachverfolgt: Entdeckungsgespräche und Deckbau verbrauchen Seniorenstunden, die nie im Rahmen des Deals in Rechnung gestellt werden
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Nach dem Start verstummt das Konto: Die Lieferung wird an ein Projekttool verschoben und niemand ist Eigentümer der Geschäftsbeziehung
- 03
Verlängerungen kommen überraschend: Ein Vorschuss endet und jemand erfährt es vom Kunden oder wenn die Rechnung eingestellt wird
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Die Expansion hängt davon ab, wer sich erinnert: Zweite Serviceleitungen werden verkauft, wenn jemand daran denkt, nicht, wenn sie dazu bereit sind
A day at Pixel & Co.
Priya Nair, account director — one working day, from first enquiry to money in.
Der gesamte Agenturlebenszyklus – nicht nur der Teil vor dem Vertrag
Following Bloom Organics — Performance + SEO retainer.
- 01
Inbound-Briefing
Sobald die Anfrage eingeht, wird ein Briefing mit Budget, Dienstleistungen und Quelle erfasst.
Brief inPerformance + SEO - 02
Qualifikation
Budgetspanne und Entscheidungszeitplan vor Buchungsermittlung bestätigt.
Qualified₹3L/month · 12 months - 03
Entdeckung
Client-Anforderungen, Kanäle und Stack-Anforderungen werden protokolliert.
DiscoveryGoal: CAC down 20% - 04
Umfang & Schätzung
Leistungen und geschätzte Stunden, berechnet anhand der Servicelinien.
ScopedEst. 120 hours/month - 05
Tonhöhe
Deck präsentiert und Stakeholder-Feedback zum Deal protokolliert.
PitchedDeck + 2 case studies - 06
Angebot und E-Signatur
Beide Parteien unterzeichnen den Vertrag per E-Mail. Das Geschäftskonto wird aktiviert.
SignedE-signed · deposit paid - 07
Won
Zahlung eingezogen, Rechnung automatisch für den Deal ausgestellt.
WonAccount owner: Priya - 08
Onboarding
Gewerblicher Eigentümer zugeordnet; Onboarding-Workflow ausgelöst.
OnboardingKickoff Tue 10:00 - 09
Aufbewahrung und Erweiterung
Der Kundengesundheitsscore wird verfolgt und das Verlängerungsdatum für das Konto festgelegt.
ExpandingRenews Jul · email add-on
Wie Worxley für Agenturen für digitales Marketing funktioniert
Sechs dieser neun Phasen finden nach dem Pitch statt. In der Agenturvoreinstellung von Worxley sind alle neun konfiguriert, sodass das Konto ab dem Tag, an dem es beginnt, einen kommerziellen Inhaber und ein Verlängerungsdatum behält – und nicht ab dem Quartal, in dem jemand bemerkt, dass es abgelaufen ist.
Warum sich Agenturen für digitales Marketing für Worxley entscheiden
Eingehende Briefs landen am Freitag um 18 Uhr. Jemand liest die Daten manuell, kopiert sie in Tabellenkalkulationen, errät den Eigentümer und schreibt Folgeberichte. Die Legacy-CRM-Implementierung durch Zoho-Partner kostet ₹15.000 bis ₹1.00.000+, während HubSpot Breeze für KI 50 USD/Benutzer/Monat zusätzlich kostet.
Von der Agentur voreingestellte Lieferungen werden vom ersten Tag an konfiguriert. Geschäftsabschlüsse, doppelte E-Signaturen, Einzug von Zahlungen und Rechnungen im CRM. Worxley AI ist im Basisplan enthalten, ohne dass Zusatzgebühren pro Sitzplatz anfallen.
Automatisierung, Transparenz und Anwendungsfälle
Kurze Aufnahme und Weiterleitung
Das Briefing geht in die Pipeline mit erfasstem Budget und Quelle, zugewiesenem Eigentümer durch Servicelinie und automatisch geplanter Nachverfolgung.
KI-Suchanfrage zur Verlängerung
Fragen Sie Worxley AI, „welche Vorschüsse in 60 Tagen ohne Aktivität verlängert werden müssen“ – anstatt 30 Konten zu eröffnen.
Transparenzmodus (Was wir noch nicht tun)
Keine Projektabwicklung/Zeitverfolgung, keine Integration des Medieneinkaufs, kein White-Label-Portal – die Benennung von Lücken schafft Glaubwürdigkeit bei echten Agenturen.
Qualifizierende Inbound-Briefs
Kundenbetreuer sehen Budget, Services und Quelle, bevor sie Anrufe buchen – rückläufige Leads, die nicht konvertiert werden.
Unterzeichnete und bezahlte Vorschläge
Der Lead sendet das Angebot, beide Seiten unterzeichnen, die Zahlung wird eingezogen und die Rechnung wird in einem Thread anhand des Geschäftsdatensatzes erstellt.
Funktionierende Erneuerungsfenster
Account-Manager filtern Konten nach Verlängerungsdatum und Integritätsbewertung, wobei funktionierende Konten zuerst überprüft werden müssen.
Fragen, die Teams wie Ihres stellen
Ja. Der Wert des Einbehalts, das Verlängerungsdatum und der benannte Eigentümer sind im Kontodatensatz enthalten, und die Verlängerung ist eine Phase in der Agenturvoreinstellung und keine Erinnerung, die jemand festlegt.
Ja. Worxley unterstützt automatisierte CSV-Importe und geführte Datenmigration für Agenturkontakte, Konten und aktive Pipeline-Deals.
Nein. Worxley verwaltet die Geschäftsbeziehung – Pipeline, Angebote, Zahlungen, Anzahlungen und Verlängerungen. Die Lieferarbeit bleibt in Ihrem Projekttool.
Worxley bietet transparente Preise pro Benutzer mit allen Kernfunktionen der Agentur, beginnend mit Standardstufen pro Benutzer ohne versteckte Zusatzgebühren für Signaturen oder grundlegende KI.
Ja. Kunden prüfen Angebote, signieren elektronische Rechnungen und laden Rechnungen über einen sicheren Link zum Kundenportal herunter, ohne dass sie ein Konto erstellen oder sich anmelden müssen.
Bei beiden handelt es sich um starke allgemeine CRMs, die von Ihnen oder einem Partner konfiguriert werden. Worxley liefert den Agenturlebenszyklus vormodelliert aus und schließt den Kreislauf vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung in einem System.
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