De la signature au renouvellement.
Worxley maintient le compte actif après la conclusion de la transaction : les rétentions, les renouvellements et l'expansion sont suivis au même endroit où vous les avez présentés.
Commencez gratuitement- Won₹3L / month retainerE-signed · deposit paid
- OnboardingKickoff Tue, 10:00Account owner: Priya
- RenewalRenews in JulyEmail lifecycle added
Les agences perdent de l'argent après le pitch, pas pendant celui-ci
La page d'agence de chaque concurrent vend aux agences un CRM pour les nouvelles affaires : suivez les prospects jusqu'à leur signature. C’est la plus petite moitié de l’économie d’une agence. Le profit de l'agence réside dans la rétention des mandats et l'expansion des comptes - et dès qu'un accord est conclu, la plupart des agences abandonnent la relation dans un outil de livraison et le CRM se tait.
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Le travail de pitch n'est ni tarifé ni suivi : les appels de découverte et la construction du deck consomment des heures senior jamais facturées dans le cadre de la transaction.
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Le compte reste silencieux après le coup d'envoi : la livraison passe à un outil de projet et la relation commerciale n'appartient à personne
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Les renouvellements arrivent par surprise : un mandat prend fin et quelqu'un le découvre par le client ou lorsque la facture s'arrête
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L'expansion dépend de qui s'en souvient : les deuxièmes lignes de services sont vendues quand quelqu'un y pense, pas lorsqu'elles sont prêtes.
A day at Pixel & Co.
Priya Nair, account director — one working day, from first enquiry to money in.
Le cycle de vie complet de l’agence – pas seulement la partie précédant le contrat
Following Bloom Organics — Performance + SEO retainer.
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Brief entrant
Brief capturé avec le budget, les services et la source lorsque l'enquête arrive.
Brief inPerformance + SEO - 02
Qualification
Fourchette budgétaire et calendrier de décision confirmés avant la découverte de la réservation.
Qualified₹3L/month · 12 months - 03
Découverte
Exigences des clients, canaux et exigences de la pile enregistrées.
DiscoveryGoal: CAC down 20% - 04
Portée & estimation
Livrables et heures estimées par rapport aux lignes de service.
ScopedEst. 120 hours/month - 05
Pas
Deck présenté et commentaires des parties prenantes enregistrés par rapport à l'accord.
PitchedDeck + 2 case studies - 06
Proposition et signature électronique
Les deux parties signent le contrat par voie électronique ; le compte commercial s'active.
SignedE-signed · deposit paid - 07
Gagné
Paiement encaissé, facture établie automatiquement contre la transaction.
WonAccount owner: Priya - 08
Intégration
Propriétaire commercial attribué ; workflow d'intégration déclenché.
OnboardingKickoff Tue 10:00 - 09
Retenue et expansion
Score de santé du client suivi et date de renouvellement fixée sur le compte.
ExpandingRenews Jul · email add-on
Comment Worxley fonctionne pour les agences de marketing numérique
Six de ces neuf étapes se déroulent après le pitch. Le préréglage de l'agence de Worxley est livré avec les neuf configurés, de sorte que le compte conserve un propriétaire commercial et une date de renouvellement à partir du jour où il commence – et non à partir du trimestre où quelqu'un remarque son expiration.
Pourquoi les agences de marketing numérique choisissent Worxley
Les briefs entrants arrivent vendredi à 18 heures. Quelqu'un lit manuellement, copie dans des feuilles de calcul, devine le propriétaire et rédige des suivis. La mise en œuvre d'un ancien CRM via les partenaires Zoho coûte entre 15 000 ₹ et plus de 1 00 000 ₹, tandis que HubSpot Breeze coûte 50 $/utilisateur/mois supplémentaires pour l'IA.
Navires prédéfinis par l’agence configurés dès le premier jour. La transaction est conclue, double signature électronique, collecte les paiements et les factures dans le CRM. Worxley AI est inclus dans le plan de base sans frais supplémentaires par siège.
Automatisation, transparence et cas d'utilisation
Brève admission et acheminement
Le brief entre dans le pipeline avec le budget et la source capturés, le propriétaire attribué par ligne de service, le suivi programmé automatiquement.
Requête de recherche de renouvellement de l'IA
Demandez à Worxley AI « quels mandats doivent être renouvelés dans 60 jours sans activité » – au lieu d’ouvrir 30 comptes.
Mode transparence (ce que nous ne faisons pas encore)
Pas de livraison/suivi des délais de projet, pas d'intégration d'achat média, pas de portail en marque blanche : nommer les lacunes permet d'acquérir de la crédibilité auprès des vraies agences.
Briefs entrants éligibles
Les directeurs de comptes consultent le budget, les services et la source avant de réserver des appels, ce qui entraîne des refus de prospects qui ne seront pas convertis.
Propositions signées et payées
Le responsable envoie la proposition, les deux parties signent, le paiement est collecté et la facture est établie par rapport à l'enregistrement de la transaction dans un seul fil.
Fenêtres de renouvellement fonctionnelles
Les gestionnaires de comptes filtrent les comptes par date de renouvellement et par score de santé, les comptes actifs nécessitant une attention prioritaire.
Ce que les équipes comme la vôtre demandent souvent
Oui. La valeur de la retenue, la date de renouvellement et le propriétaire nommé figurent dans le dossier du compte, et le renouvellement est une étape prédéfinie par l'agence plutôt qu'un rappel défini par quelqu'un.
Oui. Worxley prend en charge les importations CSV automatisées et la migration guidée des données pour les contacts d'agence, les comptes et les transactions en cours actives.
Non. Worxley gère la relation commerciale : pipeline, propositions, paiements, honoraires et renouvellements. Le travail de livraison reste dans votre outil de projet.
Worxley propose une tarification transparente par utilisateur avec toutes les fonctionnalités de base de l'agence incluses, à partir des niveaux standard par utilisateur sans frais supplémentaires cachés pour les signatures ou l'IA de base.
Oui. Les clients examinent les propositions, signent électroniquement et téléchargent les factures via un lien de portail client sécurisé sans avoir besoin de créer un compte ou de se connecter.
Les deux sont de solides CRM généraux configurés par vous ou un partenaire. Worxley livre le cycle de vie de l'agence de manière pré-modélisée et boucle la boucle de la proposition au paiement de la facture dans un seul système.
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Commencez avec un pipeline pensé pour votre secteur, et faites-le vôtre au fil de votre croissance.