रोज़ाना सैकड़ों कॉल्स। लॉगिंग की वजह से एजेंट्स की रफ़्तार कम नहीं होनी चाहिए।.
हाई-वॉल्यूम फ़्लोर की सफलता स्पीड और कंसिस्टेंसी पर टिकी होती है। Worxley टेलीमार्केटिंग और इनसाइड सेल्स टीमों को तेज़ कॉल लॉगिंग, ऑटोमैटिक SLA अलर्ट्स, और AI-सारांशित नोट्स देता है — ताकि मैनेजर्स अपना समय कोचिंग में लगाएं, स्प्रेडशीट्स के पीछे भागने में नहीं।
अपने फ़्लोर के लिए देखें- In the queueInbound · 00:42Routed to Sneha by skill
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मैनुअल लॉगिंग में ही अच्छे एजेंट्स थक जाते हैं
नंबर ढूँढना और हर आउटकम को अलग स्प्रेडशीट में लॉग करना, वो घंटे खा जाता है जो एजेंट्स को असल में लीड्स से बात करने में लगाने चाहिए। तीस एजेंट्स के फ़्लोर पर, जो रोज़ाना सैकड़ों कॉल्स करते हैं, इसे गुणा कीजिए — मैनेजर्स को यह दिखना बंद हो जाता है कि कौन असल में क्यू पर काम कर रहा है, और किन लीड्स को वो कॉलबैक नहीं मिला जो होना था।
- 01
एजेंट्स कॉल करने जितना ही समय उन्हें लॉग करने में लगाते हैं
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अभी इस वक़्त कोई नहीं बता सकता कि आज फ़्लोर ने कितनी कॉल्स कीं
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छूटे हुए कॉलबैक्स का पता तभी चलता है जब लीड शिकायत करता है
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कोचिंग इस बात पर निर्भर करती है कि सुपरवाइज़र लाइव कॉल सुन रहा हो
A day at Brightline Telecom
Sneha Kapoor, support lead — one working day, from first enquiry to money in.
क्यू से लॉग किए गए आउटकम तक
Following Ramesh Gupta — Broadband customer · order #4821.
- 01
क्यू
लीड्स कॉलिंग क्यू में आते हैं, स्कोर और SLA डेडलाइन के हिसाब से प्राथमिकता तय होती है।
QueuedWaiting 00:42 · priority - 02
कॉल
एजेंट लीड को कॉल करता है और कुछ टैप में आउटकम लॉग कर देता है — न मैनुअल नंबर ढूँढना, न अलग शीट।
AnsweredRecord open · order #4821 - 03
लॉग
कॉल सेकंड्स में लॉग हो जाती है, और Worxley AI नोट्स को साफ़-सुथरे सारांश में बदल देता है।
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रिव्यू
मैनेजर्स को आउटकम, ड्यूरेशन, और SLA ब्रीच लाइव फ़्लोर व्यू में दिखते हैं।
ReviewedScored 4.8 · QA sample
एक कॉलिंग फ़्लोर जो डेटा पर चलता है, अंदाज़े पर नहीं
Worxley हर एजेंट को लीड प्रोफ़ाइल से सीधे कॉल्स लॉग करने का तेज़ तरीक़ा देता है, और हर मैनेजर को फ़्लोर का रियल-टाइम व्यू।
आपके फ़्लोर के लिए क्या बदलता है
शाम के 4 बज चुके हैं और फ़्लोर मैनेजर को अभी भी नहीं पता कि आज कितनी कॉल्स गईं। एक एजेंट ने सुबह जो कॉलबैक का वादा किया था वो कभी हुआ ही नहीं, और पता लगाने का इकलौता तरीक़ा है इधर-उधर पूछना। कोचिंग तभी होती है जब सुपरवाइज़र सही डेस्क के पीछे सही वक़्त पर खड़ा हो।
फ़्लोर मैनेजर एक नज़र में लाइव व्यू देखता है और कॉल वॉल्यूम, आउटकम, और SLA स्टेटस रियल टाइम में अपडेट होते देखता है। छूटा हुआ कॉलबैक तय समय के एक घंटे बाद ही फ़्लैग होकर अपने-आप दोबारा असाइन हो गया। और जब कोचिंग का वक़्त आता है, कॉल नोट्स पहले से ही लॉग और सारांशित होते हैं — यह अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत नहीं कि किस डेस्क के पीछे खड़ा हुआ जाए।
एक कॉलिंग फ़्लोर को बाक़ी जो कुछ चाहिए
पूरी कॉल लॉगिंग
हर कॉल पर डायरेक्शन, ड्यूरेशन, आउटकम, और नोट्स लॉग करें — ताकि रिकॉर्ड पूरा बना रहे।
6 ऑटो-असाइनमेंट स्ट्रैटेजीज़
राउंड रॉबिन, लोड-बैलेंस्ड, या सोर्स-बेस्ड रूटिंग — लीड्स बिना सुपरवाइज़र के हाथ से असाइन किए एजेंट तक पहुँचते हैं।
टाइम-ऑफ़-डे परफ़ॉर्मेंस हीटमैप
देखें कि कनेक्ट रेट कब सबसे ज़्यादा होते हैं, ताकि शिफ़्ट शेड्यूल उस वक़्त से मैच करें जब लीड्स असल में कॉल उठाते हैं।
छूटी हुई कॉल के बाद फ़ॉलो-अप रिमाइंडर
जब कॉल का जवाब न मिले तो फ़ॉलो-अप रिमाइंडर सेट करें, ताकि लीड बस इंतज़ार में न रह जाए।
सुपरवाइज़र्स के लिए रोल-बेस्ड एक्सेस
टीम लीड्स को अपना फ़्लोर दिखता है; मैनेजर्स को हर फ़्लोर — यह हर एजेंट की विज़िबिलिटी तक कॉन्फ़िगर हो सकता है।
हर लीड पर पूरी कॉल हिस्ट्री
हर कोशिश, चाहे कनेक्ट हुई हो या नहीं, लीड रिकॉर्ड पर बनी रहती है — ताकि नया एजेंट कभी शून्य से शुरू न करे।
वे सवाल जो आपकी जैसी टीमें अक्सर पूछती हैं
नहीं — एजेंट्स हमेशा की तरह अपने फ़ोन या सॉफ़्टफ़ोन से कॉल करते हैं। Worxley आउटकम लॉग करना तेज़ बना देता है: लीड प्रोफ़ाइल पर कुछ टैप से डायरेक्शन, ड्यूरेशन, और आउटकम कैप्चर हो जाता है, ताकि कुछ भी अलग स्प्रेडशीट पर निर्भर न रहे।
सिर्फ़ उन टीममेट्स को जिनके पास उस लीड का एक्सेस है, रोल-बेस्ड परमिशन के आधार पर — ताकि सेंसिटिव अकाउंट डिटेल्स सही लोगों तक ही सीमित रहें।
हाँ। SLA टाइमर हर पाइपलाइन स्टेज के हिसाब से कॉन्फ़िगर हो सकते हैं, ताकि नए इनबाउंड लीड और शेड्यूल्ड कॉलबैक के लिए अलग-अलग रिस्पॉन्स विंडो हो सकें।
कॉल लॉग करने के बाद, Worxley AI आपके नोट्स को एक छोटे सारांश में बदल देता है जो लीड से जुड़ जाता है — कोई मैनुअल राइट-अप ज़रूरी नहीं।
अभी भी सवाल हैं? हमारी टीम से बात करें
आपने देख लिया कि कॉल Worxley में कैसे आते हैं। अब अपनी टीम जोड़िए।
हर कॉल रिकॉर्ड पर लॉग करें, कौशल के अनुसार रूट करें, और फ़ॉलो-अप समय पर रखें।